公司檔案信息化要求之檔案目錄整理

檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會(huì)給后序工作帶來很大的麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

對(duì)于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作途徑有兩種:

1、使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進(jìn)行目錄制作。

2、使用Excel表格方式制作，目錄模板使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔（文檔號(hào)為JS121006002）。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對(duì)各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們?cè)谡?、?jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等各個(gè)方面的歷史發(fā)展過程。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，檔案的文化性質(zhì)和社會(huì)性質(zhì)逐步強(qiáng)化，利用的范圍和對(duì)象逐步擴(kuò)大，檔案在社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)各領(lǐng)域中發(fā)揮的作用越來越大，查詢利用的頻率越來越高。數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)由服務(wù)器、終端機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、采集設(shè)備等組成。

中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，

公司檔案信息化要求成果的安全管理

數(shù)字化成果的安全管理：

為有效維護(hù)數(shù)字化成果的安全，應(yīng)采取定期備份、信息加密、信息確認(rèn)、訪問控制技術(shù)等措施，并按要求配備經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)證的防、殺毒軟件，對(duì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行定期嚴(yán)格檢查。 

檔案數(shù)字化成果應(yīng)備份不少于兩份完全相同的拷貝，異地或異質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)備份。接入數(shù)字化成果的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)按照BMB20-2007技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。數(shù)字化成果應(yīng)在專網(wǎng)內(nèi)使用，設(shè)置相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，同時(shí)進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證和授權(quán)。通過病毒查殺機(jī)查殺病毒，刻錄至一次性只讀光盤，嚴(yán)格控制網(wǎng)外信息上傳和網(wǎng)內(nèi)信息下栽。檔案數(shù)字化成果的查閱要建立載體查詢管理臺(tái)帳，做到一切有據(jù)可查，能溯源。⒋文件命名：嚴(yán)格按照《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》（DB35/T161-2002）中檔號(hào)的命名規(guī)則對(duì)生成的圖像信息以相應(yīng)的檔號(hào)進(jìn)行命名。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。