美范展覽工廠——廣州展臺搭建前幾名、東博會展會搭建公司

展覽公司安排展會應注意哪些問題

1、準備好參展的資料。

在選好展會的主辦方以后，要根據(jù)對方的要求準備一些參展的資料，還有文件，具體包括參展申請的表格、費用，有關(guān)服務項目、展位圖、人員手冊，這些都要填好，反饋給主辦者，一切就緒以后，才能有一個更好的展覽。

2、展臺位置的確定。

展臺位置的確定是由主辦方來安排的，主辦方會根據(jù)每一個公司的產(chǎn)品特點來安排適合的位置，展會公司要把一切詳細資料遞交給主辦方，資料越詳細，參展的位置越明確。

3、展會的預算要做好。

每一個參展商都要求準備一些參展的費用，具體包括展位費、裝修費、展品的運輸費、交通費、食宿i費、廣告宣傳費、資料打印費、禮品包裝費等等，展覽公司要把這些費用都做好詳細的預算，報給參展商，讓大家做好充分的準備。

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4、家具申請要寫清楚

對于一般的展會來說，大都會使用資料桌，椅子，柜子，沙發(fā)等，還有一些展覽商會使用到上下水、煤氣、天i然氣等，這種情況一定要在參展申請表格中加以說明，以便讓主辦方早做安排。

5、貴重物品的存放。

在我國，大部分的展會都是能提供足夠的安全保障的，但是現(xiàn)在我們的展館還不能對貴重的物品提供保險柜，如果參展人員帶了一些貴重的禮品，文件，物品，應該隨身攜帶，可以帶一個公文箱包，把那些重要的小文件、錢才放進去，以免在凌亂的環(huán)境中丟失。

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展廳設計如何做到節(jié)約成本

1、施工之前考慮周全

對于展廳設計而言，在施工之前，一定要確認好施工的所有方案，包括細節(jié)。這樣才能夠避免因為很小的失誤而拼命的奔波，不僅增加了施工的成本，同時也會延誤參展的日期。

2、結(jié)構(gòu)設計注意嚴謹

在整個的結(jié)構(gòu)上面，一定要選擇功能完善，形象突出，造型獨特的設計類型。這樣一來才能夠更好的做到展裝設計的要求，同時也可以節(jié)省很多的資金成本。

3、選擇了裝修材料要注意

簡單來說，在裝修材料這一塊的選擇，不需要考慮上海展館制作性耐久性。畢竟，展廳它是一個時間性，季節(jié)性的施工和使用。只要能夠保證質(zhì)量，保證效果的前提下更好的去節(jié)約材料，其實也是為了更好的去節(jié)約成本。

展廳設計固然是為了使得整個產(chǎn)品更加的有層次感，更加的能夠吸引到更多的經(jīng)銷商的目光。但對于整個展廳的布置而言，如何能夠更在更大程度上去節(jié)約成本，對于商家而言也是非常重要的。畢竟在這個社會，成本的開銷也會與盈利的回報有著千絲萬縷的關(guān)系。

展會搭建過程中這些事情千萬要注意

1、展會位置安排

對于一個展覽會來說，位置有的時候就代表了關(guān)注度，好的位置能夠讓更多的人注意到，進而提高銷量。所以要盡量安排一些有特別需求的企業(yè)，比如說農(nóng)產(chǎn)品和蔬菜相關(guān)的企業(yè)，他們的產(chǎn)品保質(zhì)期短，應該更應該被消費者看到。另外，不應該讓每一個位置的間隔都離得過遠，也不利于消費者的瀏覽。

2、展會的會場設計

應該找一個空曠面積大的地方，要不然大家都擠在一個狹小的地方進行洽談，亂糟糟的影響談話；其次，如果有空余的小房間的話，可以租借給一些企業(yè)，作為分會場來為有需要的企業(yè)服務。

3、展會搭建要遵循環(huán)保的原則

盡量避免浪費一些搭建的鋼材或者其他材料，注意保護環(huán)境。如果有些企業(yè)提供了免費體驗等服務，使用過的產(chǎn)品應該統(tǒng)一集中處理，會場結(jié)束后注意打掃衛(wèi)生，合理二次利用展會搭建材料。