工程檔案信息化管理基本操作流程

⒈檔案整理：對檔案進行拆分、檔號核實等檔案準備的前處理工作。

⒉檔案掃描：采用專業(yè)當掃描軟件，使用掃描儀對檔案進行掃描。

⒊圖像修正：檢查所掃描圖像的質量，特別是檢查圖像是否清晰、有無缺頁、影像方向是否正確。

⒋文件命名：嚴格按照《文書檔案目錄數據交換格式與著錄細則》（DB35/T161-2002）中檔號的命名規(guī)則對生成的圖像信息以相應的檔號進行命名。

⒌數據對接：建立目錄數據和檔案圖像之間的一一對應關系。

⒍數據校對：對掃描的圖像與相應數據信息鏈接的準確性進行檢查。

⒎刻錄光盤：將掃描的圖像和相關的信息及時地刻錄到光盤上，一式三份，異地保存。

⒏檔案還原：將拆分掃描的紙質檔案重新裝訂，恢復其原貌。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

什么是?數字檔案館

數字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用 需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺 提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

中博奧信息技術擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。

工程檔案信息化管理使用優(yōu)勢

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于傳統(tǒng)紙質檔案的“一份一地”，也免去了檔案轉移的繁瑣程序，一份檔案可以同時提供給多個需要的人使用，覆蓋面和社會化程度擴大，有效地實現了資源共享。

2.在不同地域之間的傳輸、不同時間空間的調閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯網的優(yōu)勢進行不同地域之間的傳輸，以此來擴大檔案的利用空間，同時也縮短檔案的傳送時間、節(jié)約傳送費用。

3.提高了檔案查詢、檢索速度。利用計算機所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力，短時間內它能從海量的數據中迅速準確地找到數據。

中博奧信息技術涉及檔案管理、影像處理、產品數據管理、數據壓縮、軟硬件維護等領域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應用軟件開發(fā)和技術支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務。

工程檔案信息化管理工作環(huán)境建設

 檔案數字化必須規(guī)定專門的數字化工作場所，應在特定的安全場地內開展工作。工作場所應配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。檔案數字化過程中要輕拿輕放，不得涂改。紙質檔案的拆裝掃描應符合操作規(guī)程，選擇適當的采集設備，防止掃描過程人為污染、破損。光盤、磁帶要采用恰當技術和安全措施進行讀取、放像，防止磁道的信息意外丟失。3、價值性原則屬于歸檔范圍且應長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。工作現場嚴禁數字工作人員對檔案原件及檔案信息的私自復印、傳閱與外借。

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數字化加工服務行業(yè)經驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。