認定機構收到的評價意見和中介機構的專項審計報告后，對申請企業(yè)提出認定意見，并確定高新技術企業(yè)認定名單。企業(yè)申請認定時須注冊成立一年以上（“須注冊成立一年以上”是指企業(yè)須注冊成立365個日歷天數以上，而非一個會計年度）。研發(fā)組織管理水平證明材料，主要包括研發(fā)項目立項管理、研發(fā)投入核算體系、研發(fā)機構建設及設備設施、開展產學研合作活動、研發(fā)人員考核制度等方面；技術創(chuàng)新活動的其他證明材料。

 在高新技術企業(yè)認定過程中要求企業(yè)技術產品或者服務的收入占企業(yè)總收入的60%，這里的收入當然不是說都是產品的收入，還有其他的跟核心技術或者知識產權的收入也算在其中。企業(yè)提交書面材料. 經區(qū)市兩級科工部門完成網上預審合格后，企業(yè)從網上申報系統(tǒng)下打印申請表及通知要求所有附件資料，按順序裝訂成冊一式一份，加蓋公章，于報關至生產力促進中心。

對通過省高新技術企業(yè)認定管理機構認定、符合條件的小微企業(yè)一般可獲得省市區(qū)資金累計10-60萬元，主要用于企業(yè)研究開發(fā)活動。高新技術企業(yè)認定所指的知識產權須在中國境內授權或審批審定，并在中國法律的有效保護期內。知識產權權屬人應為申請企業(yè)。主要產品(服務)是指高新技術產品(服務)中，擁有在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產權的所有權。

在高企認定工作指南中，還明確規(guī)定了有關研發(fā)費用的范圍。其中包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。對于很多沒有充分準備的企業(yè)來說，選擇一個正規(guī)的代理機構幫助其梳理高企認定材料，完成高企認定申報工作無疑才是更好的選擇。知識產權技術梳理完之后，還應當盡快將其轉化為科技成果。科技轉化成果是高企認定的一個高分項。它意指將科學研究與技術開發(fā)轉化為具有實用價值的成果。