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文件的價(jià)值是由它的內(nèi)容及其對(duì)本機(jī)關(guān)工作的作用、對(duì)未來(lái)研究歷史的作用決定的。就一個(gè)機(jī)關(guān)文件的價(jià)值而言，不是所有辦理完畢的文件材料都需要整理歸檔，也不是所有歸檔文件都要保存。《規(guī)則》從分類開始，就將不同保管期限的文件區(qū)分開來(lái)，為針對(duì)性地開展后續(xù)工作打下了基礎(chǔ)。

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組件即件的組織，包括件的構(gòu)成和件內(nèi)文件排序。也就是說(shuō)，完成組件流程需要明確兩項(xiàng)內(nèi)容：一是件由哪幾部分構(gòu)成，二是這些構(gòu)成部分如何排序。按照要求構(gòu)成并規(guī)范排序的文件才能完成組件。

在組件流程中，新舊《規(guī)則》的區(qū)別主要反映在對(duì)“來(lái)文與復(fù)文”的組件方法上。對(duì)于來(lái)文和復(fù)文，原《規(guī)則》規(guī)定“可為一件”，實(shí)踐中不少地區(qū)和部門往往采取組成一件的方式對(duì)紙質(zhì)文件整理來(lái)說(shuō)沒(méi)有問(wèn)題，但如果照此對(duì)電子文件進(jìn)行整理，則會(huì)增加管理層次、影響命名和即時(shí)歸檔。

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業(yè)務(wù)檔案存儲(chǔ)費(fèi)用排列想必大家也不是特別了解，那接下來(lái)小編就來(lái)給大家講解一下。希望通過(guò)小編的介紹可以幫助到大家！我們一起來(lái)看一下吧。

排列是指在分類方案的一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過(guò)程。同原《規(guī)則》“按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列”相比，修訂后的《規(guī)則》根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)排列原則進(jìn)行了簡(jiǎn)化，規(guī)定“按時(shí)間結(jié)合事由排列”，使之更加符合辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的業(yè)務(wù)檔案存儲(chǔ)費(fèi)用。

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