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標(biāo)領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對(duì)大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理痛點(diǎn)和需求,在采購(gòu)上面通過(guò)預(yù)先定義資產(chǎn)臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)大批量資產(chǎn)快速入庫(kù);批量調(diào)撥并將權(quán)限下放到具體部門(mén),實(shí)現(xiàn)責(zé)任分?jǐn)偧百Y產(chǎn)履歷可追溯;通過(guò)領(lǐng)用功能將資產(chǎn)分配到使用人,一人一設(shè)備(或多設(shè)備),設(shè)備損壞維護(hù)維修實(shí)現(xiàn)可以追溯。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊
一、資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理
資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理主要由資產(chǎn)清單、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退庫(kù)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)移庫(kù)、資產(chǎn)借用和歸還、資產(chǎn)清理報(bào)廢組成。
資產(chǎn)清單:所有具體資產(chǎn)詳細(xì)清單,方便查詢和打印等;
資產(chǎn)入庫(kù):對(duì)新資產(chǎn)進(jìn)行新建檔案及保存,方便查詢;
資產(chǎn)領(lǐng)用:用于分產(chǎn)使用部門(mén)和使用人;
資產(chǎn)退庫(kù):已經(jīng)在使用(有使用人和使用部門(mén)的資產(chǎn))的資產(chǎn),退回到總庫(kù);
資產(chǎn)調(diào)撥:將資產(chǎn)調(diào)撥到各部門(mén),實(shí)現(xiàn)分布式管理,由各部門(mén)自己負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理;
資產(chǎn)移庫(kù):用于移動(dòng)資產(chǎn)存放位置;
資產(chǎn)借用和歸還:資產(chǎn)外借給部門(mén)或個(gè)人,以及借用完畢歸還到原處;
資產(chǎn)清理報(bào)廢:對(duì)已經(jīng)超過(guò)使用年限的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。
二、資產(chǎn)臺(tái)賬管理
資產(chǎn)臺(tái)賬管理主要包括資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)分類(lèi)管理、自定義屬性管理。
資產(chǎn)檔案:集中管理有相同屬性的資產(chǎn),并支持自定義屬性(包括公共屬性、分類(lèi)屬性、資產(chǎn)屬性),方便快速入庫(kù);
資產(chǎn)分類(lèi):對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)進(jìn)行分級(jí)維護(hù);
自定義屬性字段:對(duì)資產(chǎn)檔案的自定義字段進(jìn)行維護(hù)和查詢。
三、用戶及權(quán)限管理
用戶及權(quán)限管理主要包括用戶管理、角色管理。
用戶管理:管理學(xué)校所有參與人員及資產(chǎn)管理人員;
角色管理:對(duì)用戶進(jìn)行角色分配,方便權(quán)限分配。
五、數(shù)據(jù)報(bào)表及圖表
數(shù)據(jù)報(bào)表及圖表主要包括各部門(mén)資產(chǎn)占比圖、各分類(lèi)資產(chǎn)占比圖、新產(chǎn)趨勢(shì)圖(周,月,年,時(shí)間范圍)、報(bào)廢率、資產(chǎn)使用率
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),與傳統(tǒng)的手工記賬的管理模式相比,給企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)了更為便捷的體驗(yàn),因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型的企業(yè)、事業(yè)單位、酒店、學(xué)校、電力、零售、銀行等有著廣泛的應(yīng)用。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)的核心價(jià)值有哪些呢
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)的核心價(jià)值有:
1、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供功能模塊自定義,用戶可以按自己需求,靈活的編排組合自己的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,將資產(chǎn)業(yè)務(wù)功能模塊化、接口標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化,從而達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的目的。
2、提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)的執(zhí)行力
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)置的協(xié)同引擎,主動(dòng)將資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息通過(guò)Email、短信等方式推向的下一崗位,實(shí)現(xiàn)人員與人員、崗位與崗位、部門(mén)與部門(mén)的資產(chǎn)業(yè)務(wù)協(xié)同,大大提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行力。
3、精細(xì)化管理企業(yè)資產(chǎn)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點(diǎn)就是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,固定資產(chǎn)在不同作業(yè)、不同環(huán)境下的固定損耗和分量損耗,將固定資產(chǎn)的損耗控制到的狀態(tài),為企業(yè)樹(shù)立成本優(yōu)勢(shì)。
4、智能分析各類(lèi)資產(chǎn)數(shù)據(jù)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)置的圖形化工具,可將系統(tǒng)所有的統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)報(bào)表進(jìn)行智能圖形化分析。讓企業(yè)管理者時(shí)時(shí)把握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況和。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各類(lèi)資產(chǎn)報(bào)表及界面數(shù)據(jù),可以關(guān)聯(lián)追溯查詢分析。每條資產(chǎn)數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈都有跡可循。
5、管理企業(yè)資產(chǎn)
說(shuō)到資產(chǎn)管理軟件首先想到的必然是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠結(jié)合固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購(gòu)管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理于一體,把固定資產(chǎn)所有的日常業(yè)務(wù)管理納入到一起,進(jìn)而保證賬實(shí)相符,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該是十分巨大的幫助。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠受到眾多企業(yè)的青睞,除了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中必不可少之外,還得益于技術(shù)的日趨成熟。目前來(lái)說(shuō),資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要分為兩種技術(shù),一個(gè)是二維碼技術(shù),另一個(gè)是RFID技術(shù)。
二維碼是什么?
二維碼又稱二維條碼,是一個(gè)近幾年來(lái)移動(dòng)設(shè)備上超流行的一種編碼方式,常用黑白相間的幾何圖形來(lái)記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息,并由某種特定的幾何圖形按一定的規(guī)律分布在平面上。因此它比一維條碼更能夠存儲(chǔ)更多信息,也能表示更多的數(shù)據(jù)類(lèi)型,能被掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)別并讀取。
RFID是什么?
RFID技術(shù)是無(wú)線射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù),可以利用閱讀器與電子標(biāo)簽之間進(jìn)行非接觸雙向數(shù)據(jù)通信,從而達(dá)到識(shí)別目標(biāo)和數(shù)據(jù)交換的目的,識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù),可在各種惡劣的環(huán)境下工作,被認(rèn)為是21世紀(jì)發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒓夹g(shù)之一,也是物品進(jìn)入物聯(lián)網(wǎng)中不可缺少的身份識(shí)別標(biāo)簽。
二、優(yōu)勢(shì)
二維碼的優(yōu)勢(shì)在于存儲(chǔ)的信息容量大,能夠表示漢字、數(shù)字、字母等信息,除此之外二維碼可靠性高,自動(dòng)糾錯(cuò),很容易普通設(shè)備進(jìn)行快速掃描,并且無(wú)需依賴數(shù)據(jù)庫(kù),直接可以識(shí)別設(shè)備信息,更重要的是,二維碼制作簡(jiǎn)單、成本低,可在不增加成本的情況下替代一維條形碼。
RFID技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)在于規(guī)避了數(shù)據(jù)采集常出錯(cuò)、資產(chǎn)編碼易磨損、流轉(zhuǎn)管理無(wú)和定期盤(pán)點(diǎn)靠人工等問(wèn)題,RFID電子標(biāo)簽可以實(shí)現(xiàn)免維護(hù)、壽命長(zhǎng)、無(wú)污染、可重復(fù)使用等。同時(shí),RFID電子標(biāo)簽通信的滲透不需要光源,射頻識(shí)別電子標(biāo)簽讀取的距離遠(yuǎn)于一維碼和二維碼。
RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定位及跟蹤,資產(chǎn)管理員不用拿著掃碼設(shè)備去找每個(gè)商品的二維碼,省時(shí)省力,這種情況在大公司比較常見(jiàn)。而二維碼在生產(chǎn)成本上,與一維碼存儲(chǔ)信息技術(shù)一樣,替換成本接近于零,不過(guò)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)起來(lái),就需要拿起PDA對(duì)著資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行掃描,如果資產(chǎn)較多的話,掃描起來(lái)會(huì)較為耗費(fèi)時(shí)間。
近年來(lái),許多企業(yè)提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的使用效益建設(shè)要求。固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大的特點(diǎn),以致盤(pán)點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。為此,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)走入了企業(yè)的視野中。
現(xiàn)狀
1、資產(chǎn)設(shè)備管理缺乏信息化,無(wú)法有效地配置資產(chǎn)設(shè)備。
2、資產(chǎn)設(shè)備管理崗位人員少、事情多、管理的資產(chǎn)數(shù)量眾多,每次盤(pán)庫(kù)耗費(fèi)大量人力。
3、各機(jī)構(gòu)、各部門(mén)人員變化頻繁,有借無(wú)還、遺失損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。
4、資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,審批手續(xù)繁瑣,經(jīng)常耽誤事。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊
2、基礎(chǔ)資料:部門(mén)、員工、交易常量、圖像、供應(yīng)商、資產(chǎn)類(lèi)別,支持查詢、excel批量入庫(kù)和導(dǎo)出。
3、日常管理:資產(chǎn)申請(qǐng)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、轉(zhuǎn)存、報(bào)廢、清理。
4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)單創(chuàng)建、查詢、上傳、導(dǎo)出,支持離線盤(pán)點(diǎn)。
5、折舊管理:主要通過(guò)在資產(chǎn)類(lèi)別模塊設(shè)置折舊率和每月折舊日期,支持手動(dòng)折舊,在資產(chǎn)臺(tái)賬中顯示資產(chǎn)折舊價(jià)值。
6、報(bào)表管理 : 資產(chǎn)臺(tái)賬、部門(mén)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)廢資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、綜合操作記錄報(bào)表、資產(chǎn)申請(qǐng)單記錄。
7、低值易耗品管理:低值易耗品匯總、低值易耗品出入庫(kù)記錄,支持excel批量入庫(kù)和導(dǎo)出。
8、操作記錄:主要是日常資產(chǎn)管理的記錄報(bào)表,支持查詢、打印、導(dǎo)出、匯總明細(xì)和分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。
9、預(yù)警管理:支持資產(chǎn)借出歸還提醒、報(bào)廢提醒(主要根據(jù)使用年限來(lái)統(tǒng)計(jì))。
10、標(biāo)簽制作 : 標(biāo)簽定義、標(biāo)簽打印,支持二維碼和RFID標(biāo)簽打印。
11、自定義管理:通過(guò)賦予用戶自定義權(quán)限,可在日常管理、資產(chǎn)明細(xì)管理、打印明細(xì)管理增加自己想要的字段。
12、審核和駁回管理:通過(guò)賦予用戶審核和駁回權(quán)限,主要在操作記錄模塊里審核日常資產(chǎn)操作,避免自取自用的情況發(fā)生。