這個國家建設(shè)檔案掃描費用檔案局的職責(zé)，涵蓋了檔案工作的方方面面，包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究、檔案法規(guī)。

鑒別

對收集、積累的每一類別的文件材料按照歸檔范圍進行鑒別，剔除不屬于歸檔范圍的文件以及重份文件。

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產(chǎn)品類建設(shè)檔案掃描費用按產(chǎn)品設(shè)計(含初步設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計、技術(shù)設(shè)計)、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。

建設(shè)項目類案卷按項目前期、項目設(shè)計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列；設(shè)備儀器類案卷按設(shè)備儀器立項審批、外購設(shè)備儀器開箱驗收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備儀器運行、設(shè)備儀器維護等階段或工作程序排列。

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及時給檔案固定存放位置，是建設(shè)檔案掃描費用工作的原則。但是按照目前的管理方式，照片建設(shè)檔案掃描費用多年定不了位。

原因是，按照照片內(nèi)容分類、裝本、上架，由于難以預(yù)測此類目下還將有多少照片，所以常常是在很長時間后重新整理時（多年來照片檔案館是按照五年一個斷代整理的）才能定位。

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