詳盡地把會議信息告知與會者，這樣不僅減少了會議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會議室啟用情況，預(yù)定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行。

會議室預(yù)定系統(tǒng)功能真不少，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，對于大企業(yè)或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，反復(fù)通過郵件溝通一個簡單的會議室預(yù)定的事，估計不會出現(xiàn)了。現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營效率因此可以得到提升，這也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的魅力，科技改變工作。

首先會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，更大限度的提高會議使用率，同時，通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程，提高會議管理效率。而“效率提升、降低成本”將成為這場疫情中很多企業(yè)較重要的工作。會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會議室。

千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽科技園。是國內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。公司在武漢、廣州有多家研發(fā)中心，地理位置交通方便，四通八達(dá)。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

會議信息發(fā)布系統(tǒng)有效結(jié)合

用戶權(quán)限控制靈活

支持短信、郵件通知

會議資源統(tǒng)籌分配

系統(tǒng)安全性

會議室預(yù)定系統(tǒng)標(biāo)牌實(shí)時顯示

系統(tǒng)支持與第三方平臺完l美結(jié)合

系統(tǒng)應(yīng)用流程

1、發(fā)起預(yù)定

2、 通過審核

3、自動通知

4、綜合屏顯示

5、預(yù)定屏顯示

6、會議室簽到

7、會議召開

8、會議結(jié)束

9、生產(chǎn)統(tǒng)計