電子會議桌牌的出現(xiàn)完全取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)、塑料的桌牌，外形也更加美觀，并且可重復(fù)使用節(jié)能環(huán)保。

電子會議桌牌的主要功能：

一、顯示與會者的姓名職務(wù)單位等基本信息

二、會議中可以瀏覽會議文檔資料

三、會議中途可以呼叫茶水、紙筆等呼叫服務(wù)

四、根據(jù)不同桌牌的系列也會在項功能的基礎(chǔ)上增加會議簽到、發(fā)言記時、收發(fā)消息、上網(wǎng)、tou票表決等功能。

2、PPT、視頻等文件播放和插入，升級屏幕書寫、標(biāo)注、拷貝、保存功能電子桌牌安裝

智能會議系統(tǒng)可以分為兩個區(qū)域，一部分用于直接播放PPT、報表、或者視頻等內(nèi)容，一部分用來書寫，通過按鍵和遙控器控制另一區(qū)域內(nèi)的PPT、課件或視頻。

傳統(tǒng)會議的白板在寫滿內(nèi)容后，只能擦掉以便進行下一內(nèi)容的書寫，原有內(nèi)容不可回看，不利于與會人員進行理解。智能會議系統(tǒng)克服了這一問題，能夠?qū)Ξ?dāng)前顯示的內(nèi)容進行存儲，隨時可以回調(diào)查看。當(dāng)與會者對某些問題存在疑問時，可以拷貝出來進行隨時研究。機內(nèi)有危險電壓，該電壓足以造成人員觸電，請勿擅自打開機殼，以免發(fā)生觸電危險4。電子桌牌安裝

3、具備音、視頻、網(wǎng)絡(luò)等多種信號接口，輸入信號無縫切換電子桌牌安裝

智能會議系統(tǒng)可以接入多種信號源，比如電腦、電視、監(jiān)控、外接多媒體等，并且能夠任意切換視音頻信號到大屏上。

電視電話會議模式：通過網(wǎng)絡(luò)或是ISDN系統(tǒng)完成異地的會議面對面的交流。大型網(wǎng)絡(luò)的組會成本較高。

不同的模式設(shè)備配置不盡一樣。但沒有必要要求各種功能都要求，因為建筑結(jié)構(gòu)及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設(shè)備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒有的好。

智能會議系統(tǒng)主要通過智能協(xié)調(diào)控制各種設(shè)備，對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現(xiàn)場攝像視像跟蹤功能，并對進程中處以發(fā)言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。智能會議系統(tǒng)工程主要涵蓋以下設(shè)備。

使用電子桌牌的好處有哪些

對于提供會議服務(wù)的相關(guān)專業(yè)公司來說會議的服務(wù)工作是一項要求非常復(fù)雜的工作。為了能夠更大的提高公司客戶和參會人員對于會議服務(wù)的滿意程度，會議服務(wù)公司需要專心細(xì)致的注意到每一個細(xì)節(jié)方面，特別是對于會議桌上面的桌牌的要求標(biāo)準(zhǔn)就更高。因此很多人轉(zhuǎn)而使用方便的電子桌牌那么使用電子桌牌的好處有哪些？這在市場發(fā)展初期有助于行業(yè)蛋糕的做大，然而，隨著產(chǎn)業(yè)的不斷成熟，尤其是桌面顯示廠商、IT廠商的強勢搶灘，這種“見縫插針”的混沌定位已經(jīng)不再適用。

一、具有靈活性

使用電子桌牌能夠給會議服務(wù)公司帶來的一個比較重要的好處就是具有非常好的靈活性。當(dāng)會議工作比較繁忙的時候可能就會出現(xiàn)各種小的失誤比如說把參會者的名字寫錯，然而如果使用的是表現(xiàn)靈活的電子桌牌那么就能夠在極短的時間里面修改好。