會議桌牌種類繁多,功能不一,主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等。那么會議桌牌如何擺放呢？

1、主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2、主席臺座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

3、對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。

會議系統(tǒng)主要設(shè)備具體特點

系統(tǒng)設(shè)計分功能設(shè)計及性能設(shè)計。功能設(shè)計一定要滿足業(yè)主使用要求和習(xí)慣。系統(tǒng)性能則有相關(guān)國家或行業(yè)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)管制。會議系統(tǒng)的設(shè)計是在了解使用方詳細(xì)的需求，根據(jù)我們對整個會議行業(yè)產(chǎn)品的了解以及公司成熟的經(jīng)驗積累，合理配置，嚴(yán)格計算，充分驗證和論證系統(tǒng)的合理性，最終提交我們的設(shè)計報告書。

當(dāng)然，開會也是不少人的夢魘，一說到開會，不少人就會頭皮發(fā)麻，認(rèn)為費時費力、收效甚微。如何讓會議變得更加簡單、高效、健康是人們追求的命題，智能會議系統(tǒng)也就應(yīng)運而生。智能會議室系統(tǒng)可以有效幫助政府、單位、企業(yè)加強(qiáng)溝通，提升效率，迅速提升管理能力和生產(chǎn)能力。智能會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成，智能會議可分為以下模式。

報告模式：一人講大家聽,由主持人，大家面對面。一般性擴(kuò)聲基本投入取決于會議室的建筑面積。

講演模式：擴(kuò)聲形式雷同報告模式，但要預(yù)備聽眾的提問擴(kuò)聲。視頻要有顯示系統(tǒng)。