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電子桌牌的優(yōu)勢:
1.節(jié)能環(huán)保 取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)、塑料或銅制桌牌,可反復(fù)使用節(jié)約能源。
2.顯示清晰 外形美觀 電子屏幕讓字體顯示更清晰并可以隨意更改編輯字體、背景等信息
3.集中控制 電子會議桌牌可以將桌牌的信息顯示、會議流程,會議簽到、tou票表決、信息收發(fā)、呼叫服務(wù)、會議文件內(nèi)容資料共享、上網(wǎng)瀏覽等會議控制管理和服務(wù)集成在一起,管理起來更方面,操作簡單,實用性更高
4.提gao效率 開會的過程中可以查看會議流程、瀏覽會議文件、收發(fā)消息、呼叫服務(wù)、會議表決等它的互動性更強,可以大大的提高開會的效率。
5.安全性高 打印出來的紙質(zhì)資料可能會外泄,而電子會議桌牌采用電子文檔方式,集中管理可以設(shè)置訪問權(quán)限更加安全。
6.系統(tǒng)可升級及維護(hù)簡單
會議桌牌種類繁多,功能不一,主要用于、參加會議人員以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等。那么會議桌牌如何擺放呢?
1、必須排座次、放名簽,以便同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
2、座次排列,為單數(shù)時,主要居中,2號在1號左手位置,3號在1號右手位置;為偶數(shù)時,1、2號同時居中,2號依然在1號左手位置,3號依然在1號右手位置。
3、對上的同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。4、在會議上面需要看大屏幕,而且不止一個,這樣就造成了會議者注意力不能集中。如人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止臺上出現(xiàn)名簽差錯或空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防cuo別字出現(xiàn)。
4、一鍵擦除和橡皮擦擦除功能智能電子桌牌
傳統(tǒng)會議模式的擦除工作比較麻煩,另外對身體健康有一定的影響,本系統(tǒng)提供一鍵擦除功能和橡皮擦擦除功能,免除了手動擦除傳統(tǒng)模式的勞累又避免了白色塵粉的吸入。
5、gao端靈活的尺寸與功能定制,亮度可人工調(diào)節(jié),無需佩戴話筒,即可實現(xiàn)聲音全場覆蓋智能電子桌牌
智能會議系統(tǒng)顯示尺寸可根據(jù)會議室實際環(huán)境專業(yè)定制尺寸及功能,屏幕亮度可以隨時進(jìn)行觸控或遙控器調(diào) 整,會議主持人無需佩戴話筒等語音傳輸設(shè)備即可實現(xiàn)聲音全場覆蓋。智能電子桌牌