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會議室預定系統(tǒng)應用

會議室預定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)。很多人會覺得疑惑，會議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠的觀點來看，無論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會議管理很有必要。想象一下，您開會是不是曾經遇到過下面的情景：

①開會的會議室被人占用;

②預定會議室找不到合適的房間;會議發(fā)布管理系統(tǒng)

③不掌握參加會議的有多少人;

④不知道約定的時間大家是否有空參加會;

⑤開會的會議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項，就會大大降低工作效率，會議效果自然難以保證。

會議室管理系統(tǒng)應運而生，這種會議室預約系統(tǒng)，軟件功能比較強大，功能也特別多，包括了會議室預訂查詢，另外還有預定申請修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會議通知，可以通過手機或者系統(tǒng)郵件進行發(fā)放支持會議顯示，屏幕播放等功能，可以在會議室門口設立會議內容以及會議預告。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

把開會預定做成就像預定電影票一樣，想看那個場次那個電影院隨心選，直接在outlook，手機，iPad上預定就好了，參會人員空閑狀態(tài)自動更新，不用擔心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時間，因為他們的狀態(tài)完全和會議室預定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

廣州欣力高電子設備有限公司在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應用領域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務。咨詢我司可以為你提供：會議室預約管理系統(tǒng)定制、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會議室預約管理平臺、專業(yè)會議預約系統(tǒng)方案、會議室預定系統(tǒng)廠家、智能會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)等的信息。

會議室預定系統(tǒng)作用

一、會議室預定系統(tǒng)很有用嗎?

會議室預定系統(tǒng)可以搜集l會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關人員，zui大可能地提高工作效率。利用會議室預約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全l面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

二.提高企業(yè)工作效率

會議室預定系統(tǒng)能否提高工作效率?答案是肯定的，因為這種會議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時還提高了會議效率，因此工作效率也會提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產各方面效率，對于企業(yè)來說，時間就是金錢，生產效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

會議室預定作用很大嗎?答案是肯定的，因為對比一些沒有預定系統(tǒng)的會議組織情況來看，使用會議室預定系統(tǒng)工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時還提高了企業(yè)各方面效率。

廣州欣力高電子設備有限公司專業(yè)生產、研發(fā)、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產品，聯(lián)系我司你可以了解到：會議室預約管理系統(tǒng)品牌、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)品牌、智能會議室預訂系統(tǒng)、智能會議預約系統(tǒng)報價、智能會議預約系統(tǒng)建設等的信息。

會議室使用常見問題

缺乏統(tǒng)一安排調度，使用會議室只能靠運氣，或者在門口守著；

不知道那個會議室空閑，只能夠一間間尋找；會議發(fā)布管理系統(tǒng)

定好的會議室，結果被別人占用，因為不知道因有人預定；

正在開會，總有冒失鬼闖入，看看是不是空閑。

會議室預約管理系統(tǒng)的功能與特色

顯示終端采用嵌入式系統(tǒng)，穩(wěn)定性極佳，可長時間持續(xù)工作；安全可靠性好，可斷電自動恢復，防病毒，放黑l客攻擊；

終端設備可實現(xiàn)遠程統(tǒng)一掛歷，遠程控制顯示內容，可遠程開關機或定時開關機，遠程進行音量控制和軟件升級；

顯示器終端采用分體式或一體式設備，支持有線和無線，可根據(jù)客戶需要靈活選擇；會議發(fā)布管理系統(tǒng)

系統(tǒng)具有良好的擴展性，能夠兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA辦公系統(tǒng)接口，延續(xù)客戶使用工作習慣；

能夠與門禁、刷l卡等系統(tǒng)對接，實現(xiàn)無人值守和會議簽到等功能。

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發(fā)、生產、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)報價、會議室預定系統(tǒng)安裝、智能會議預約系統(tǒng)方案、多媒體會議室預約管理平臺、會議發(fā)布價格、會議室預訂系統(tǒng)報價等的信息。

會議室預定管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構又是怎樣的呢？

①　核心服務器安裝信發(fā)系統(tǒng)、會議室預定系統(tǒng)，系統(tǒng)可與exchange服務器或lotus接口，還可與門禁等第三方系統(tǒng)接口；

②　系統(tǒng)采用B/S架構，工作人員可通過網頁方式登錄系統(tǒng)，進行查詢和預訂等操作；會議發(fā)布管理系統(tǒng)

③　在前臺、大廳等位置裝設綜合顯示屏，顯示所有會議信息；

④　在會議室門口，裝設會議室預定屏，顯示會議室所有預定信息；

而關于會議預約管理系統(tǒng)綜合顯示屏，它能夠顯示所有會議室預約信息，能分屏顯示其他內容，如視頻、時間、天氣、字幕等。

同時這個顯示屏還可以顯示會議室使用情況，會議開始時自動切換為會議進行狀態(tài)，會議結束后自動切換為會議空閑狀態(tài)。能顯示當前會議室當日的所有會議狀態(tài)，讓員工們一目了然，可以避免很多沒必要的誤會。會議發(fā)布管理系統(tǒng)