掃描儀清潔問題，經過長期使用，掃描儀的進紙輪上會沾上印泥、膠水等異物，導致掃描時卡紙。請定期使用干凈、不掉毛的軟布或脫脂棉球，沾專用清潔劑或酒精，清潔ADF（包括制動輪、抓紙輪、傳感器、上下兩塊玻璃條和走紙通道）。耗材到期，掃描量如已到達耗材使用期限，會出現(xiàn)卡紙、走紙偏斜等故障現(xiàn)象。需要購買耗材更換并清除計數(shù)器。

掃描儀參數(shù)設置調低分辨率：彩色掃描推薦300*300或黑白掃描200*200；（分辨率越高，掃描速度就會越慢）打開TWINA驅動中“選項”，“工作/緩存”，請客戶將“緩存模式”選擇“雙內存”、“內存大小”選擇“200MB”。掃描，設置，“選項”，“起始”，“推薦掃描速度”打勾；電腦內存至少2G以上。以上調整仍不行，則關閉掃描儀后拔插數(shù)據后重啟電腦。

掃描儀OCR 軟件的選用對辦公室用戶非常重要，選擇時注意其是否能夠識別各種印刷體手寫體、表格以及能否識別中英文混排等因素。專業(yè)掃描儀選購技巧：接口 ：指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口(USB1.1和2.0)、火線(1394)。建議選購USB2.0接口，USB接口掃描儀速度快，支持 即插即用，與電腦的連接非常方便，已經成為目前外設接口的主流。

掃描儀可以手工或者自動旋轉圖像，目的是為文字識別創(chuàng)造更好的條件，使識別率更高。掃描儀版面劃分模塊：主要包括版面劃分、更改劃分，即對版面的理解、字切分、化等，可自動或手動兩種版面處理方式。目的是告訴ODR軟件將同一版面的文章、表格等分開，以便于分別處理，并按照怎樣的順序進行識別。掃描儀文字識別模塊：是OCR軟件的核心部分，文字識別模塊主要對輸入的漢子進行“閱讀”