檔案信息管理的性質(zhì)作用

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。

檔案信息管理的益處

在檔案實行信息化管理之下，用戶在借閱實體檔案的過程中將會變得更加方便與簡潔。通過檔案信息化管理系統(tǒng)可以查找到檔案目錄并索取到檔案的物理位置去完成借閱，在完成借閱的過程中，檔案實體的檔案號、題名、借閱人、借閱次數(shù)等多種信息將被自動記錄到檔案信息管理系統(tǒng)中以日志形式保存，為后期的檔案統(tǒng)計工作帶來了很大的方便。

檔案信息管理的優(yōu)點

檔案信息管理是現(xiàn)在大多數(shù)單位、企業(yè)都在使用的一種檔案管理方式，相比其他的方式，它有著非常多的優(yōu)點，比如說它能夠改善檔案的利用方式，提高利用率，一起來看一下吧：

1.一份文件可以以數(shù)字化形式同時提供給多個利用者，實現(xiàn)資源共享；

2.數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴大了檔案的利用空間；

3.檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

4.縮短檢索時間，利用效率有很大的提高。

檔案信息管理——檔案工作介紹

檔案信息管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，今天就給大家說下綜合數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)項目對于企業(yè)的好處。

檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。