“記賬容易查賬難”，查找錯賬、防錯改錯的技巧分享！

記賬的時候出現(xiàn)錯賬的情況在所難免，查起來費時費力。古人云，上山容易下山難，會計們不禁感慨：“記賬容易查賬難”。查賬這么難，有沒有什么好的方法值得研究和探討？有沒有捷徑可循？在這里分享一些查賬的經(jīng)驗，希望幫助大家減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力，用在加強企業(yè)管理和經(jīng)濟核算上。

　　查錯方法：

　　一、除二法

　　記賬時稍有不慎，很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍字記反；簡稱為“反向”。它有一個特定的規(guī)律就是錯賬差數(shù)一定是偶數(shù)，只要將差數(shù)用二除得的商就是錯賬數(shù)。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。

　　例如，某月資產(chǎn)負債表借貸的兩方余額不平衡，其錯賬差數(shù)是3750.64元，這個差數(shù)是偶數(shù)，它就存在“反向”的可能，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

　　如錯誤差數(shù)是奇數(shù)，那就沒有記賬反向的可能，就不適用于“除二法”來查。

　　二、除九法

　　在日常記賬中常會發(fā)生前后兩個數(shù)字顛倒、三個數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點是錯賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和也是九的倍數(shù)，因此，這類情況均可應用“除九法”來查找。下面分三種情況來講：

　　第1種情況是兩數(shù)前后顛倒，除以上共同特點外還有其固有的特點，就是錯賬差數(shù)用九除得的商是錯數(shù)前后兩數(shù)之差，例舉如下：

　　1.差數(shù)是9那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數(shù)”。

　　2.差數(shù)是18/9=2，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數(shù)”。

　　3.差數(shù)是27/9=3，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數(shù)”。

　　4.差數(shù)是36/9=4，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數(shù)”。

　　5.差數(shù)是45/9=5，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數(shù)”

　　6.差數(shù)是54/9=6，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數(shù)”。

　　7.差數(shù)是63/9=7，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是7，如70、81、92及其各“倒數(shù)”。

　　8.差數(shù)是72/9=8，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是8，如80、91及其各“倒數(shù)”。

　　9.差數(shù)是81/9=9，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差是9，如90及其各“倒數(shù)”。

　?。ㄟ@里的“倒數(shù)”是指個位與十位前后顛倒的錯數(shù)）

　　例如，將81誤記18，則差數(shù)是63，以63/9=7，那么錯數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數(shù)”就是了。無需在與此無關的數(shù)字中去查找。

　　第二種情況是三個數(shù)字前后顛倒，它具有共同特點外也有其固定的特點，就是三位數(shù)前后顛倒的錯賬差數(shù)都是99的倍數(shù)，差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。例舉如下：

　　1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數(shù)都是99

　　2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數(shù)都是1981

　　3.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是3，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數(shù)都是2972

　　4.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是4，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數(shù)都是396.

　　5.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是5，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數(shù)都是495.

　　6.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是6，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99×6=594，頭與尾數(shù)之差是7，那么數(shù)字顛倒的差是99×7=693；頭與尾數(shù)之差是8，那么數(shù)字顛倒的差是99×8=792；頭與尾數(shù)之差是9，那么數(shù)字顛倒的差是99×9=891。

　　第三種情況是數(shù)字移位，或稱錯位，俗稱大小數(shù)，這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯，它的特點除它的差數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和是九的倍數(shù)外，也有其固定的特點，就是數(shù)字移位的錯誤，只要將差數(shù)用九除得的商就是錯賬數(shù)。

　　例如2000錯記為200或20000，它的差數(shù)為1800和18000，它們的差數(shù)和每個數(shù)字之和都是九的倍數(shù)，將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯誤了。

　　數(shù)字移位危害很大，如同前移移位它的差數(shù)就虛增了9倍，向后移一位就虛減了90%，如不及時查處就嚴重影響會計核算的正確性。因此，對此錯賬必須高度警惕，要及早發(fā)現(xiàn)糾正，確保會計核算數(shù)字的正確反映。

　　由此看“9”是個奇妙的數(shù)字，它的奇妙之處還很多，上面兩位數(shù)與其倒數(shù)的差數(shù)和三位數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)是9的倍數(shù)，數(shù)字與其移位后的數(shù)字的差數(shù)也是9的倍數(shù)，其實任何數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)都是9的倍數(shù)，而且任何四位順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、 6543-3456其倒數(shù)的差都是3087.任何五位數(shù)順序數(shù)與其例數(shù)之差都是41976.任何六位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是530865.任何七位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是6419754……這些差數(shù)都是9的倍數(shù)。

　　還有這樣一個奇怪的數(shù)字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個2，若用3×9=27去乘，積變成9個3……若用9×9=81乘，積變9個9，這些說明“9”的奇妙，我們查錯賬就利用9的奇妙。因此，除九法在查錯賬中占了重要的地位。

　　三、差數(shù)法

　　根據(jù)錯賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法。有以下兩種錯賬可用此法：

　　第1種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了，這類錯賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆，這就容易發(fā)生漏記或重記。

　　例如錯賬差數(shù)是1000元，本期內(nèi)發(fā)生1000元的賬有十筆，這就可以重復查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。

　　第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應收款和應付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應付款各發(fā)生差數(shù)500元，這就可以運用差數(shù)法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總（合并）時將借應收款500元誤作為應付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元，經(jīng)過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯，查明更正就是。

贛州金漫庭信息咨詢服務有限公司是經(jīng)贛州市工商行政管理局注冊登記的大型信息咨詢服務公司。公司主營業(yè)務:,商標注冊申請，代理記賬，贛州公司注冊,400電話辦理,贛州公司變更,江西省內(nèi)公司增.資,香港公司注冊,房產(chǎn)買賣信息咨詢,企業(yè)項目投資管理,二手車信息咨詢,汽車租賃,汽車年審、過戶、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、上牌等服務代理的多元化商務服務機構(gòu)。

代理記賬服務流程及服務項目

服務理念：

把代理記賬當事業(yè)做，把客戶的事當自己事做，對賬百分.百負責，讓客戶百分.百放心！

服務內(nèi)容：

1、建立新帳  2、舊帳交接 3、原始單據(jù)交接 4、賬務處理 5、納稅申報

6、稅收繳款書送達 7、銀行存款核對 8、賬務核對 9、檔案整理 10、數(shù)據(jù)查詢

11、財務咨詢12、核定殘保金 13、參加工商稅務會議 14、規(guī)范出納工作 15、工商年檢。

代理記帳及申報納稅的服務流程：

①接票（時間：每月25號-次月5號）

每月客戶服務人員在月底預約到您這里拿賬務所需會計單據(jù)。（一般納稅人在25號先拿增值稅進項票去稅所認證）

外勤會計人員拿單據(jù)回來整理分類。（若已分類，一些不合會計法的單據(jù)和分類方式，外勤會計人員及時通知您，把不能入賬的單據(jù)用信封形式在次月20號左右和裝訂成冊的原始憑證及納稅申報紙質(zhì)資料一齊歸還于您。）

對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助開立會計賬戶，建立會計核算體系；根據(jù)客戶提供的合法原始憑證（指：購銷發(fā).票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等）編制會計分錄； 記賬及結(jié)賬；編制會計報表。

②做.賬（時間：每月25號-30號）

外勤會計人員整理分類單據(jù)，送入財務部，專門負責您財務的會計簽收。

內(nèi)勤會計對客戶票.據(jù)進行整理，在處理賬務過程中若有疑問賬務部會計會及時與你溝通對票.據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務處理，稅款計算。

審核會計對做.賬會計做.賬結(jié)果進行審核，包括票.據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。

在所有賬務審核無誤后，讓外勤會計人員填制報表（填制報表由維護部經(jīng)理委派維護主管檢查簽收），并對納稅情況與客戶溝通。

③報稅（時間：每月1號-15號）

手工申報方式

客服部外勤會計人員到稅務所進行書面填寫報表申報后，將稅收繳款書交到客戶處或客戶開.戶銀行劃轉(zhuǎn)稅款或現(xiàn)金代繳。

網(wǎng)上電子申報方式

由客服部的專人負責網(wǎng)上稅務申報、個人所得稅申報，申報成功及時通知客戶稅款，保持溝通

④回訪（時間：每月10號-20號）

由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作，稅期過后客戶服務人員將稅單及原始單據(jù)編制的記賬憑證歸還于您。

若您有什么稅務問題或特殊需求可直接和外勤會計人員聯(lián)系，由外勤會計人員為您排憂解難。

及時反饋給客戶稅務最.新的各項政策、通知。記賬工作隨時與客戶保持溝通，達到意見一致，工作中出現(xiàn)的疑難問題應及時通報客戶企業(yè)，在取得協(xié)商一致的意見后，進行賬務處理。

在代理記帳的工作中，需要客戶提供給我們的大致文件資料如下：

●新接客戶應提供公司的證件復印件（包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份.證等復印件）

●現(xiàn)金單據(jù)（差旅費、業(yè)務招待費、員工工資、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）

●銀行單據(jù)（提.現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等）

●（本月1日---31日開具的所有記賬聯(lián)）

●公司員工的月工資額，身份.證號碼，性別，名字，地址，郵政編碼

贛州金漫庭信息咨詢服務有限公司是經(jīng)贛州市工商行政管理局注冊登記的大型信息咨詢服務公司。公司主營業(yè)務:,商標注冊申請，代理記賬，贛州公司注冊,400電話辦理,贛州公司變更,江西省內(nèi)公司增.資,香港公司注冊,房產(chǎn)買賣信息咨詢,企業(yè)項目投資管理,二手車信息咨詢,汽車租賃,汽車年審、過戶、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、上牌等服務代理的多元化商務服務機構(gòu)。

八類增值稅抵扣憑證和實務關鍵點二

稅控機動車銷售統(tǒng)一發(fā).票

基本規(guī)定

　　從機動車零售商處購入新機動車時取得，用于車輛注冊上牌、繳納車購稅和增值稅抵扣。一般納稅人從事機動車（舊機動車除外）零售業(yè)務使用稅控系統(tǒng)開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā).票。納稅人應自開.票之日起180天內(nèi)認證，并在認證當月計算抵扣，并在次月申報期內(nèi)，申報抵扣進項稅額，逾期不得抵扣。

　　納稅人購入新機動車用于批發(fā)零售的，應當取得增值稅專用發(fā).票；納稅人購入二手車，應當取得二手車銷售統(tǒng)一發(fā).票，如果需要抵扣增值稅，還需一并取得增值稅專用發(fā).票。

實務關鍵點

　　1.抵扣的是稅控機動車銷售統(tǒng)一發(fā).票上注明的增值稅額，與專票上的稅率無關；

　　2.購買小汽車正常下可以抵扣

　　3.購買二手車抵扣：除了取得二手車銷售統(tǒng)一發(fā).票，如果需要抵扣增值稅，還需一并取得增值稅專用發(fā).票；

　　4.機動車銷售統(tǒng)一發(fā).票沒有專票和普票之分，就一種專票；

　　5.實務操作流程：先認證后上牌。因為上牌需要把發(fā).票交給車管所，如果認證不通過，需要重開.發(fā).票，無法從車管所取回發(fā).票，就無法重開，即無法抵扣；

　　6.180天：僅指開.票之日起到認證期限，含節(jié)假日；

　　7.認證完須及時申報：認證當月計算抵扣，并在次月申報期內(nèi)，申報抵扣進項稅額，逾期不得抵扣。

海關進口增值稅專用繳款書

基本規(guī)定

　　納稅人進口貨物時從海關取得。納稅人應自開具之日起180天內(nèi)申請稽核比對，逾期不予抵扣。對稽核比對結(jié)果為相符的，納稅人應在稅務機.關提供稽核比對結(jié)果的當月納稅申報期內(nèi)申報抵扣，逾期不予抵扣。

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會計科目處理方法大全

01.補貼收入”在會計報表如何設置問題

對企業(yè)收到即征即退、先征后退、先征后返的增值稅，現(xiàn)行財會規(guī)定，應通過“補貼收入”會計科目來反映?！把a貼收入”科目屬“損益表”科目，而該科目反映的經(jīng)濟業(yè)務只在“損益表”中反映，期末無余額。損益表中無“補貼收入”項目，可在“其它業(yè)務利潤”項目中反映。

02.被稅局檢查需要補交的所得稅處理

(1)調(diào)整應交所得稅

借：以前年度損益調(diào)整

貸：應交稅金--應交所得稅

(2)將“以前年度損益調(diào)整”科目余額轉(zhuǎn)入利潤分配

借：利潤分配--未分配利潤

貸：以前年度損益調(diào)整

(3)補交稅款時

借：應交稅金--應交所得稅

貸：銀行存款

對查補的前年度的企業(yè)所得稅，在編制損益表時，通過“以前年度損益調(diào)整”項目來反映。

03.促銷品的賬務處理問題

在促銷時把一些商品按進價贈送給消費者使用

小規(guī)模納稅人

借營業(yè)外支出

貸庫存商品

應交稅金--應交增值稅

04.購進貨物發(fā)生收料在前、付款在后或發(fā).票未到的帳務處理問題

借：原材料

貸：應付帳款--暫估應付款

下月初用紅字沖銷;

收到票時：

借：原材料

應交稅金--應交增值稅(進項稅額)

貸：應付帳款

05.代理出口的會計處理

1、收到代出口商品時

借：受托代銷商品

貸：代銷商品款

2、出口銷售時，按實際售價

借：銀行存款(應收帳款等)

貸：應付帳款

同時結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本

借：代銷商品款

貸：受托代銷商品

3、歸還出口商品貨款并計算代銷手續(xù)費收入

借：應付帳款

貸：代購代銷收入(手續(xù)費收入)

銀行存款

四、代理進口

1、收到委托單位的收購資金時

借：銀行存款

貸：應付帳款

2、支付代購進口商品貨款及運雜費時

借：商品采購(進價成本)

應收帳款××單位(代墊運雜費)

貸：銀行存款

3、將購進商品移交委托方并結(jié)算手續(xù)費收入時

借： 應付帳款

貸：商品采購(進價成本)

應收帳款(代墊運雜費)

代購代銷收入(代理手續(xù)費)

退回委托單位多給的收購資金時

借：應付帳款

貸：銀行存款

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