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會計檔案整理
檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。
檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統(tǒng)稱,是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理,主要包括對檔案文件的內容真?zhèn)蔚蔫b別,對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理,主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案,進行基本的分類、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過程。將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發(fā)為主,按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。
中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本,以質取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿意是我們的心愿,竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧,攜手共進,共展宏圖!
檔案歸檔
(1)、原則上每一項工作一結束,就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。
(2)、對于正在進行的各項工作所涉及的文件,各部門應作好‘預先歸檔’工作,整理方法與‘范本’雷同。
(3)、財務部檔案由本部門裝訂、編號,滿 周年歸檔,檔案室設專柜管理。
中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。以科技創(chuàng)新、服務、團隊協(xié)作、持續(xù)服務做為企業(yè)核心競爭力,
會計檔案整理分類的方法
基層檔案部門對科技檔案的分類,實際上是在分類方案的指導下進行的。科技檔案的種類很多,因此可運用的分類標準或進行分類的方法也是較多的,大體上,科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法,其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內容特征為依據(jù)進行分類的方法,其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。下面集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的中博奧公司來為大家介紹一、加強對檔案管理人員的培訓。
中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊,的掃描設備,專業(yè)提供紙質檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來,為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。
會計檔案的整理方法
隨著信息時代的發(fā)展,為了更好保留社會發(fā)展過程中的各種檔案資料,檔案需要進行數(shù)字化處理。所以各行各業(yè)都選擇了使用檔案數(shù)字化,下面中博奧來為大家介紹會計檔案數(shù)字化整理
會計檔案是指會計憑證、會計賬薄、財務報告(會計報表等)和其他會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。主要包括:
①會計憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;
②會計賬?。嚎傎~、明細賬、日記賬(銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬薄、其他會計賬(公1積金、養(yǎng)老金明細賬);
③財務報告:月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務報告;
④其他:銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單及其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,還有會計檔案的移交清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內)。