計量檢定證書格式規(guī)范和正確處理檢定結(jié)果、下達檢定結(jié)論是確保證書質(zhì)量主要的兩個環(huán)節(jié)。計量檢定證書格式不規(guī)范，計量檢測公司，可造成檢定信息缺失， 導(dǎo)致法制性或技術(shù)性失效； 計量檢定結(jié)果處理不當(dāng)，下達檢定結(jié)論不明確、不正確， 顧客容易對計量檢定證書產(chǎn)生歧義和應(yīng)用誤區(qū)， 也使得量值傳遞準(zhǔn)確度偏離， 計量數(shù)據(jù)失準(zhǔn)， 造成經(jīng)濟損失， 發(fā)生安全事故。從而使計量檢定證書的法制性遭到質(zhì)疑，計量儀器校準(zhǔn)， 法定計量檢定機構(gòu)的信譽與社會地位下降。基于此，合肥計量，根據(jù)對諸多法定技術(shù)機構(gòu)的計量檢定證書的調(diào)研， 通過工作中的長期實踐及對有關(guān)行政法律法規(guī)和技術(shù)法規(guī)的仔細研讀，計量檢測校準(zhǔn)， 結(jié)合實際提出規(guī)范計量檢定證書格式及正確處理檢定結(jié)果，下達檢定結(jié)論問題的建議。

儀器檢定或儀器校準(zhǔn)原始記錄填寫應(yīng)做到：檢定或校準(zhǔn)原始記錄格式應(yīng)統(tǒng)一印刷；檢定或校準(zhǔn)原始記錄內(nèi)容應(yīng)如實記載、記錄完整、數(shù)據(jù)無誤、字跡清晰、嚴禁追記、不得用鉛筆填寫。檢定或校依次為原始記錄應(yīng)由持檢定證i件或校準(zhǔn)人員和檢驗人員分別簽名，核驗人員應(yīng)認真核對檢定或校準(zhǔn)數(shù)據(jù)，如對檢定或校準(zhǔn)數(shù)據(jù)有懷疑，必要時進行復(fù)檢。

檢定：在JJF1001-1998中，“檢定”定義為：查明和確認計量器具是否符合法定要求的程序，它包括檢查、加標(biāo)記和（或）出具檢定證書。檢定通常是進行量值傳遞、保證量值準(zhǔn)確一致的重要措施。

校準(zhǔn)：在JJF1001-1998中，“校準(zhǔn)”定義為：在規(guī)定條件下，為確定測量儀器（或測量系統(tǒng)）所指示的量值，或?qū)嵨锪烤撸ɑ騾⒖嘉镔|(zhì)）所代表的量值，與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。校準(zhǔn)是在規(guī)定條件下，給測量儀器的特性賦值并確定示值誤差，將測量儀器所指示或代表的量值，按照比較鏈或校準(zhǔn)鏈，溯源到測量標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值上。

在國際標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語中，校準(zhǔn)與檢定的定義是不同的。 簡單地說，校準(zhǔn)是把被測儀器或測量系統(tǒng)與已知參考標(biāo)準(zhǔn)的比較過程，并報告比較的結(jié)果。