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檔案密集架的保養(yǎng)方法
1、檔案室內要保持通風干燥:經常保持室內通風,既可使室內的潮濕空氣與室外的交換,又可使檔案密集架中的化學物質盡量揮發(fā)排向室外,因此要經常打開窗戶或房門,使空氣對流或采用空氣調節(jié)系統(tǒng)及換氣系統(tǒng)。
2、做好檔案密集架內部的防護:在密集架內放置樟腦、煙葉,預防蛀蟲和蟬螂,放點花椒,預防老鼠,這樣做更能保證文件資料的完整性。
3、要定期清潔與保養(yǎng):在日常使用密集架的時候要經常擦拭架體表面的灰塵或污漬,保持架體干凈。在清潔的時候需要用柔軟的棉布,禁忌使用粗糙或太硬的抹布,因為這樣會磨花架體表面的漆面,讓密集架失去光澤。
密集柜擺放的注意事項
密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離,注意防潮,另外如果是智能密集柜的話,就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內開還是外開都會決定密集柜距離門口的距離,內開就要計算門的占用空間了,至于像大型檔案室的柱子,如果能避開自然好的,如果不能避開就要將密集柜進行分區(qū)了,以每兩個柱子之間的距離分為一區(qū)。還有另外注意的是,密集柜放置的位置應該注意不能長期被陽光長時間照射。我們的密集柜都是金屬制品,長時間的照射會導致架體表面出現褪色、氣泡、油漆脫落等現象,縮短產品使用壽命,可以在窗戶等直射陽光的地方掛上窗簾,避免直接照射。
檔案柜如何進行保養(yǎng)
依據檔案柜的表面處理工藝不同,可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種家具的保養(yǎng)方法也略有不同。一、鍍鈦家具,的鍍鈦家具因為鈦的穩(wěn)定性,是不容易發(fā)生銹蝕現象的,但是為了確保萬一,還是要經常擦拭家具,避免接觸水分。二、噴塑家具,在使用的過程中,如果發(fā)現有污垢,可以用是抹布輕輕擦拭,知道干凈為止,切記不可在家具商殘留有水分,在生活中應該注意噴塑家具的搬運應該輕拿輕放,不能有尖銳器物劃破表層噴塑。三、鍍鉻家具,在使用過程中,避免家具接觸水分,否則會引起生銹,嚴重的時候還可到這鍍鉻層脫落,鍍鉻層脫落后若果不采取補救措施的話,脫落面積將會逐步增大,如果發(fā)現鍍鉻層有黃褐色的斑點現象是應該用抹布蘸取一些中性的機油擦拭,防止其擴大趨勢,若果家具生銹鍍鉻層妥了可用毛刷或者棉絲蘸取機油知道銹跡擦拭完畢為止,萬萬不可用紗布打磨,那樣會損傷家具鐵皮和鍍鉻層,當家具久置不用的時候,可在表面均勻的涂抹防銹劑,防止在存放過程中生銹。
影響檔案密集柜價格因素是什么?
密集柜樣式(普通密集架,會計密集柜,底圖密集柜,箱式密集柜等)
b、用材(就是所用主要材料的技術要求)
c、每列上節(jié)數多少(節(jié)數越少價格越高,因為每節(jié)分配的列共用部分成本就越高,見3的列說明)
d、送貨距離
e、訂購數量
f、稅金其他
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