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經(jīng)常使用的訪客機都有什么特點?
來訪登記功能
(1)自動讀取
(2)訪客人手工錄入
(3)歷史記錄關聯(lián),提示是否有來訪記錄
(4)多門同步操作,遠程數(shù)據(jù)上傳,開門方式控制
(5)快速登記模式:開啟后,能快速登記,方便臨時大量人員來訪情況。
現(xiàn)場拍照與比對
1、被訪人登記
2、來訪事由、進入地點、車牌號碼等登記
3、保存登記,打印訪客單
4. 撥打電話
5.微信預約登記(通過微信平臺生成二維碼進行登記)
6.IC卡制卡(制卡可用和門禁互通)
離開登記功能
1、訪客離開時可通過在訪客機上、臨時訪客卡,或掃描臨時訪客單條碼簽離;
來訪記錄查詢功能
1.未簽離訪客快速查看,方便警示安全隱患
2.查詢來訪記錄,導出到sd卡或U盤,可查看單條來訪記錄的詳細記錄,刪除來訪記錄。
3.當天,當周,當月記錄一鍵查詢
訪客機它的操作流程是怎樣的?
1:錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時,使用對方提供的“證件”,通過閱讀證件,掃描證件、護照等,錄入訪客信息
2:核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后,核對訪客信息。信息準確安全之后,點擊右側(cè)“保存”按鈕,系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”,點擊確定
3:選擇被訪者完成“基本操作”設置之后,訪客機就儲存了單位內(nèi)部人員的信息,以供本步操作選擇。點擊右側(cè)“選擇被訪者”按鈕,系統(tǒng)就會彈出被訪者的全部名單
4:征求被訪者意見如上一步所述,當被訪者登陸在線時,被訪者電腦操作系統(tǒng)會彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”?;蛘咧苯狱c擊“撥打電話”,自動撥號功能將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng),接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,又保證了被拜訪人的準確性。
訪客機為出入口管理帶來重要的變革
之前若有訪客前來拜訪,除了通過門衛(wèi)的詳細詢問之外,還需要在紙質(zhì)登記表上手工填寫自己的信息,流程比較繁瑣,還會導致訪客人員心里厭煩。而訪客登記管理系統(tǒng)只需要讓訪客人員將自己的有效證件在機器上進行掃描即可完成登記工作,這種登記方式不僅準確度高,而且管理也非常智能。
跟傳統(tǒng)的人工管理方式相比,安全性有了明顯的提高,該系統(tǒng)中的OCR識別技術以及人臉識別技術等都有效保障了登記的安全與便捷,還可以聯(lián)動門禁道閘、車牌識別等多種設備,可以和網(wǎng)相對接,讓出入口的安全性更高。
此外,使用訪客登記管理系統(tǒng)提高了技防建設,實現(xiàn)了人防、物防、技防三防一體共同保障安全的目標,目前該系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于學校、樓宇、企事業(yè)單位等場所,而且使用效果也非常不錯。
訪客機軟件功能有哪些?
訪客登記
使用訪客機進行信息登記十分簡單,訪客需要向前臺提供證件和其他有效證件。除了文檔識別區(qū)域和文檔掃描區(qū)域之外,客戶機器還用于識別而無需ID卡。它用于登記駕駛執(zhí)照,護照,港澳居留許可,軍官卡和其他文件。此外,訪客可以通過人臉識別技術識別訪客的身份,確保訪客使用地點的安全。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
訪客機有非常好的信息管理功能,能夠?qū)⒚恳晃辉L客的信息,包括個人信息以及出入時間等信息詳細地登記在數(shù)據(jù)庫中,如果后期需要在海量的信息中篩選某一個信息,那就可以根據(jù)關鍵詞檢索,十分方便。
目前,訪客登記系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于企事業(yè)單位、政府機構(gòu)、學校、工廠等眾多場合,起到了重要的安全保障作用。