檔案的特點(diǎn)

有保存價(jià)值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質(zhì)的，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化，智慧檔案管理系統(tǒng)部署就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點(diǎn)：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性； 當(dāng)然為了方便管理，我們經(jīng)常也會(huì)將原始的檔案進(jìn)行復(fù)印或，也會(huì)作為復(fù)印件或品進(jìn)行保管和利用；

2、真實(shí)性：客觀真實(shí)的材料； 有些檔案因?yàn)闅v史的原因，可能沒有原件，但是有人將事實(shí)進(jìn)行了客觀、科學(xué)的記錄，這些客觀真實(shí)的材料也是具有保存價(jià)值的檔案；

3、有保存價(jià)值：指對(duì)國家、社會(huì)、組織和個(gè)人的價(jià)值。

有價(jià)值才能稱得上檔案

有價(jià)值的文件保存，才能稱之為檔案管理。既然是檔案，就需要保存，既然要保存，一定是有價(jià)值、有意義，如果沒有價(jià)值，沒有意義，就不屬于的范疇，也很好理解，普通的一塊泥土或者一塊石頭，因?yàn)闆]有保存價(jià)值，就不是檔案，但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭，具有研究和開發(fā)利用的價(jià)值，就可以是檔案。

醫(yī)保報(bào)銷這一塊，所有人的醫(yī)保信息就需要保存，河南云信海打造的智慧檔案管理系統(tǒng)部署，協(xié)助檔案部門的管理者共同實(shí)現(xiàn)檔案管理。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份很重要

我們都用過手機(jī)，如果手機(jī)一旦發(fā)生損壞，數(shù)據(jù)有丟失的風(fēng)險(xiǎn)，智慧檔案管理系統(tǒng)部署數(shù)據(jù)是放在服務(wù)器，如果服務(wù)器出現(xiàn)問題數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)大，針對(duì)這些問題云信海采取的是數(shù)據(jù)備份。在自然災(zāi)害與突發(fā)社會(huì)事件頻發(fā)的今天，實(shí)施重要檔案的異地備份制度能夠進(jìn)--步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。檔案的異地備份可以將紙質(zhì)檔案掃描為電子檔案，再將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體進(jìn)行保存。這種方式是檔案管理工作理想且謹(jǐn)慎的新選擇。