檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

我們都知道檔案管理軟件提供商便捷，利于人工管理，那具體體現(xiàn)在哪些方面呢：

1. 安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進(jìn)；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無(wú)縫銜接；注重安全，運(yùn)行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線(xiàn)移交、在線(xiàn)收集、離線(xiàn)采集等多種收集方式。

3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案

針對(duì)工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線(xiàn)采集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

4. 滿(mǎn)足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿(mǎn)足項(xiàng)目級(jí)管理需求。

云信海利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開(kāi)發(fā)了檔案管理軟件提供商，整合檔案資源,實(shí)現(xiàn)檔案智慧管理，可針對(duì)不同企業(yè)特點(diǎn)定制開(kāi)發(fā)。

檔案管理軟件的需求

檔案管理軟件提供商節(jié)省人力時(shí)間成本，幾大的提高了管理效率，對(duì)于這個(gè)軟件應(yīng)該基本滿(mǎn)足以下需求：

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應(yīng)電子文檔，數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報(bào)表的打?。?/span>

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應(yīng)電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢(xún)、維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入電子表格；

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關(guān)聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打??；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷(xiāo)毀、檔案統(tǒng)計(jì)；

8、不用的用戶(hù)具有不同的操作權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全；

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮；