作為企業(yè)和機構(gòu)管理不可或缺的重要組成部分，資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局。準確、實時、科學的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運營成本，避免不必要的損失和浪費。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，對實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要有以下功能：

1、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的管理

包含資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)金額、折舊金額、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)使用狀態(tài)，資產(chǎn)使用人員等，此外，系統(tǒng)用戶還可以結(jié)合企業(yè)自身的需要來設置不同的字段?？梢栽敿毜挠涗涃Y產(chǎn)的配置信息。

2、固定資產(chǎn)盤點管理

資產(chǎn)盤點是本系統(tǒng)的一大特色功能，可按部門或資產(chǎn)類別進行盤點，盤點時只需要利用手持終端掃描固定資產(chǎn)條碼，即可以完成資產(chǎn)的盤點工作，系統(tǒng)會生成相關(guān)盤點表并提供打印功能。

3、低值易耗品管理

可提供日常低值易耗品出入庫模塊，包含名稱、單價、數(shù)量、使用部門、總價等易耗品信息，支持報表導出和打印。

4、審核管理

通過賦予用戶的審核權(quán)限功能，可以快速完成資產(chǎn)從領(lǐng)用到報廢、清理全生命周期的申請審核，確保資產(chǎn)的使用安全，也能做到有據(jù)可查。

5、折舊管理

主要在資產(chǎn)類別模塊設置折舊率，設置每月折舊時間，也支持手動折舊一次，然后在資產(chǎn)臺賬中查看資產(chǎn)現(xiàn)今價值。

6、資產(chǎn)操作管理

資產(chǎn)入庫后，支持資產(chǎn)從領(lǐng)用、借用、維修、報廢、調(diào)撥、清理等全生命周期管理，確保資產(chǎn)去向可查。

7、報表管理

包括資產(chǎn)庫存報表、增減報表、盤點報表、資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)日常操作報表等生成、查詢和打印。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要應用在企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門中，能夠?qū)ζ笫聵I(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)或物資實現(xiàn)條碼化，對資產(chǎn)或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤點，對相應人員、部門等各方面進行管理，快速體現(xiàn)投資收益，滿足未來成長要求。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標

1、直觀、準確反映資產(chǎn)狀態(tài)；

2、監(jiān)管資產(chǎn)移動（入、出、借、廢等）,真正實現(xiàn)"帳、卡、物"相符;；

3、賬、實一致，避免資產(chǎn)流失；

4、方便盤點和清查,及時、準確反映賬、實差異；

5、提供管理和財務的查詢,分析資產(chǎn)；

6、落實"資產(chǎn)-部門-使用人"的責任。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下功能：系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料管理、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊、提醒管理、低值易耗管理及綜合統(tǒng)計分析、報表管理等。

1、系統(tǒng)管理： 對系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復、操作日志的管理和對操作用戶的授權(quán)、密碼設置以及集團公司人事組織機構(gòu)定義和部分表單審批流程定義等。

2、數(shù)據(jù)維護：完成供應商基本信息、倉庫信息、人員信息、資產(chǎn)類別信息、圖片管理、交易常量管理等。

3、固定資產(chǎn)管理：包括資產(chǎn)申請單、入庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、領(lǐng)用、退貨、借出、歸還、維修、報廢、清理等日常操作流程。

4、資產(chǎn)盤點：支持部門、倉庫的資產(chǎn)盤點，支持離線盤點，盤點完成后生成盤點報表、盤盈盤虧報表。

5、低值易耗品管理：支持低值易耗品進銷存管理，包括數(shù)量、名稱、單價、總額、部門、使用人、備注等基本信息。

6、資產(chǎn)折舊與提醒：根據(jù)不同的設備和資產(chǎn)價值，按照一定的折舊計算標準，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊計算，并在資產(chǎn)臺賬中查看折舊后的價值。提醒提示包括歸還提醒和報廢提醒。

7、報表與決策分析：系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工程中大量的數(shù)據(jù)以綜合報表的方式直觀的展現(xiàn)給企業(yè)管理者，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的綜合比對分析，為管理者提供的決策依據(jù)。

隨著條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，如空調(diào)資產(chǎn)存在條碼張貼過高、某些資產(chǎn)的條碼標簽老化變黃、某些資產(chǎn)存放位置不易進入，以致掃碼不便問題便開始凸顯，并且對于整個固定資產(chǎn)的全周期不能很好把握。伴隨新技術(shù)發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟，將RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去，便可以解決以上的資產(chǎn)問題。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套利用時下RFID技術(shù)進行數(shù)字化全周期管理的軟件，實現(xiàn)覆蓋固定資產(chǎn)實物管理從入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、折舊、維修、報廢、清理的全生命周期管控。利用RFID掃碼器可實現(xiàn)固定資產(chǎn)快速、批量盤點，不用像二維碼那樣一個一個對著盤點，同時RFID資產(chǎn)標簽使用時間長，容量大，無需經(jīng)常更換。

1、當資產(chǎn)貼上RFID的標簽后，利用帶RFID讀取功能的數(shù)據(jù)，在盤點區(qū)域能夠快速、批量地進行固定查詢、盤點。盤點結(jié)束后，自動生成盤點、盤盈盤虧報表，以供查看。

2、每當資產(chǎn)實物完成領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作后，都會在操作記錄模塊那里生成對應的記錄。資產(chǎn)管理員可以在那里查看資產(chǎn)操作的主要內(nèi)容，并進行審核和駁回操作。另外，這些資產(chǎn)操作記錄都支持打印、導出。

3、入庫成功后的資產(chǎn)，都會生成一張資產(chǎn)卡片，詳細記錄了資產(chǎn)的名稱、編號、入庫日期、規(guī)格型號、購置日期、使用年限、金額等基本信息，同時還有附屬設備、資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作，做到資產(chǎn)的全生命周期管理。

4、支持折舊計算，可以自己設定月折舊率和每月的折舊時間，并支持手動折舊，在資產(chǎn)臺賬中顯示折舊后的金額。

5、減少了紙張浪費，實現(xiàn)固定組成管理電子化流程。