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突發(fā)情況的處理方法
1、由于貨主原因要求更換到下一航次將原先訂艙的確認(rèn)回傳通知船東退載該票,并重新訂下一航次的艙位,若運(yùn)價(jià)有所變動(dòng)應(yīng)及時(shí)告知業(yè)務(wù)員,與貨主協(xié)商。
2、貨主要求申請(qǐng)目的港10~14天免柜期與船東聯(lián)系,確定可以申請(qǐng)到免柜期的具體天數(shù)N,并出具一份申請(qǐng)目的港N天免柜期的申請(qǐng)書(shū)(加蓋提單上SHOPPER公章),F(xiàn)AX給船東。再由其向目的港申請(qǐng),直到確認(rèn)。
3、非危說(shuō)明如若貨物品名為化學(xué)物品,但是非危險(xiǎn)品,而船東有要求說(shuō)明,則需出具非危險(xiǎn)品說(shuō)明, 加蓋提單上SHOPPER公章。
4、提柜后,船東換船或貨主要求換船憑原訂艙確認(rèn)向船東退載,重新訂艙,取得新訂艙確認(rèn),并向船東出具一份套柜申請(qǐng),加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(MV。)、提(OB/L)、啟運(yùn)港/目的港(POL/POD)、集裝箱號(hào)/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提。
(二)排載→發(fā)放空箱→裝箱→進(jìn)場(chǎng)→邊檢
一、排載
1、OP根據(jù)貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運(yùn)單(排載單),排載單共九聯(lián):
聯(lián):貨主留底
第二聯(lián):船代留底 (加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章 打上貨主船代處的代碼)
第三聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知
第四聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知
第五聯(lián):提箱申請(qǐng)書(shū) (加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章)
第六聯(lián):裝箱單、場(chǎng)站收據(jù)副本 (貨柜進(jìn)碼頭后蓋碼頭進(jìn)場(chǎng)章)
第六聯(lián)附頁(yè):繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書(shū) (注明場(chǎng)裝或拖裝的費(fèi)用,以便向貨主收款及財(cái)務(wù)對(duì)帳)
第七聯(lián):場(chǎng)站收據(jù)副本、大副聯(lián)
第八聯(lián):場(chǎng)站收據(jù)
第九聯(lián):貨代留底 (加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章)
2、若所出口的貨物為食品類(lèi),在打印排載單的同時(shí),打印一張已加蓋碼頭進(jìn)場(chǎng)章的排載單第六聯(lián),填上進(jìn)場(chǎng)日期,傳真給報(bào)關(guān)行以供換取通關(guān)單。
3、訂艙確認(rèn)
取排載單2~9聯(lián)和訂艙確認(rèn)交由外勤至各船代處進(jìn)行排載
排載后船代收取第2聯(lián),并在第5、6、7、8聯(lián)上加蓋排載單證章。
SEAWAYBILL:基本同于電放,但是不是每個(gè)目的港都允許做SEAWAYBILL的。(一般不需費(fèi)用)* 憑第八聯(lián),單證費(fèi),海運(yùn)費(fèi)(附件)在加上貨主正本保函去船東辦理,交付電放費(fèi)取的船東的電放通知。
催款:1:票結(jié):票結(jié)客戶(hù)應(yīng)該遵守見(jiàn)款放單的原則2:月結(jié):月結(jié)客戶(hù)在開(kāi)航后就可以直接放單給客戶(hù)。