場地布置需要注意什么：

色彩：色調(diào)可以調(diào)動人的不同情緒感受?？梢愿鶕?jù)活動類型選擇不同的色彩對會場進行布置。對于時間較長的會議，可用綠色、藍色的窗簾，布置綠、藍色的花草、樹木，減輕與會者的疲勞感。提高活動的吸引力需要有好的構(gòu)思，策劃主題要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、利益等各方面的需求，這將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參與活動。表彰慶祝大會，會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以彰顯熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。

植物：適量的植物，能點綴活動氣氛，減少活動的沉重感，也可以為活動場地增添些生機，減輕與會者疲勞。

決意會展策略

　　作出會展決意是一個計劃歷程，應(yīng)該有相應(yīng)的程序。在普通情況下，會展計劃應(yīng)考慮營銷需要、市場條件、營銷方式、里面條件等成分。

　　在充分地進行市場調(diào)研與展望以后，接下來，需要進行會展目標(biāo)市場的定位與訂定會展?fàn)I銷計劃。

　　以博覽會為例，組織者在進行目標(biāo)市場定位時需考慮以下成分。

　　(1)博覽會的類型。組織者開始要明白本人所主辦的是什么類型的博覽會，由于政府主辦的博覽會、公益性質(zhì)的博覽會和商貿(mào)博覽會在具體操縱模式和策略的訂定上有很大差別。

　　(2)家當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致展覽目標(biāo)市場定位復(fù)雜的緣故之一是一次博覽會往往要涉及多個家當(dāng)。如舉行一次汽車博覽會，組織者除考慮汽車生產(chǎn)企業(yè)外，還要起勁吸引銷售、運輸?shù)绕囆枰^大的企業(yè)，乃至一些研究機構(gòu)等。

　　(3)地理細(xì)分。由于不同區(qū)域的參展商和專業(yè)觀眾有著不同的需要特性及營銷反映，所以地理變量時常被作為分別展覽市場的依據(jù)。在進行地理細(xì)分時，展會組織者不但要說明不同國度的參展商對博覽會的性格化要求，而且要弄清參展商在本國的具體分布，這樣才氣卓有成效地進行計劃。也可以來用冷色調(diào)裝飾，緩解顧客緊張忙亂的心理，地下營業(yè)廳沉悶、陰暗易使人產(chǎn)生壓抑的心理感覺，用淺色調(diào)裝飾地面、天花板可以給人帶來賞心悅目的清新感受。

　　(4)行為細(xì)分。行為細(xì)分是指憑據(jù)參展商的參展動機、購買動機、購買狀況或?qū)Σ┯[會的態(tài)度等進行分別，其中參展動機被覺得是進行展覽市場細(xì)分的佳出發(fā)點。

　　決意會展策略應(yīng)該在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)長進行，如宏觀政策環(huán)境、企業(yè)謀劃實力、會展市場競爭狀況、顧客寫意程度等。如從會展?fàn)I銷的角度來說，一份會展?fàn)I銷計劃應(yīng)包括會展?fàn)I銷近況說明、企業(yè)(或具體會議、博覽會、節(jié)事活動)SWOT說明、營銷目標(biāo)的確立、市場營銷組合策略、具體的行動方案、營銷預(yù)算價格以及營銷計劃的執(zhí)行與控制等。場地氣氛的營造，不僅需要場地主持的語言營造，更需要場地布置的場景營造。

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年會場地舞臺布置背板

　　很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的基調(diào)就已經(jīng)完成。

會場裝飾

裝飾放在后，一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項放在后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入：地面裝飾,空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點點的完善，給年會錦上添花。方案落地實施相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)之一是活動場地布置，好的場地布置能讓活動更加出彩。只要精心籌備以上年會場地布置的五大要點，不斷的完善以及加上獨特的創(chuàng)意相信這個年會的現(xiàn)場是符合企業(yè)要求的，更能渲染年會的氣氛，布置于年會主題以及各個環(huán)節(jié)呼應(yīng)，相信可以成功舉辦年會，會更精彩。