為什么要選擇智能無紙會(huì)議系統(tǒng)呢？

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

.      智能無紙會(huì)議系統(tǒng)之所以越來越受到熱捧是有原因的？

1、真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保、保密安全；

2、實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開展討論、投1票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng)；

3、會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理，減少會(huì)議籌備時(shí)間和會(huì)務(wù)成本，降低差錯(cuò)率，有效   提升會(huì)議質(zhì)量；

4、與傳統(tǒng)會(huì)議只能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì)議音視頻資料，每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)

主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

需求分析

1、保密：隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，每次會(huì)議的召開，都需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯打印，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

2、節(jié)省：科研機(jī)構(gòu)，各企事業(yè)單位，每年各種會(huì)議多，會(huì)議材料用紙量大，印制等各種費(fèi)用高，人力及時(shí)間消耗多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。無紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

3、易管理：所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會(huì)議終端無法更改服務(wù)器的配置。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的液晶屏升降器器主要應(yīng)用于各種會(huì)議廳，交易廳，多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，辦公場(chǎng)所，當(dāng)按動(dòng)按鈕時(shí)液晶顯示屏?xí)詣?dòng)上升，關(guān)閉時(shí)顯示屏下降隱藏于桌內(nèi)。外觀時(shí)尚，表面整潔。產(chǎn)品采用標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)精巧，使用方便

無紙化回會(huì)議系統(tǒng)的液晶顯示屏升降器可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的不同需求對(duì)液晶屏升降器進(jìn)行單獨(dú)控制、組網(wǎng)控制的設(shè)定。

文件分發(fā)功能

會(huì)議文件集中存儲(chǔ)管理，不需要再打印成紙質(zhì)文檔。  會(huì)議文件嚴(yán)格權(quán)限管理。在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件，自動(dòng)屏蔽該文件。系統(tǒng)還設(shè)置嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限，保證會(huì)議資料被安全、快捷的使用。  2.3 信號(hào)交互

在會(huì)議過程中，參會(huì)者的會(huì)議文件需要同屏顯示，自由切換，讓與會(huì)者更輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)，讓會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。同時(shí)支持會(huì)議主位機(jī)功能，會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限，無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，如強(qiáng)制同步某個(gè)信號(hào)、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開始與結(jié)束等；