會議活動中的關鍵，就是內容和程序，如果這兩個方面沒有做好的話，會直接導致會議已失敗告終。

   活動所需要的材料；需要進行會議的地點；會場的人員必須要提前熟悉流程；要做好，投資的費用的分析和預算；預防突發(fā)情況的會議活動應急，如此周密的行為，后一定會取得會議的勝利。

   會議活動策劃的禮儀特點：

   （一）規(guī)范性。

   1、布置規(guī)范：具體體現(xiàn)在座次擺放、鮮花擺放、便箋擺放、茶杯擺放等方面均應按禮儀規(guī)范布置，體現(xiàn)禮賓次序及會議檔次。

2、程序規(guī)范：具體體現(xiàn)為會議服務的各項程序、流程都是事先確定、事先計劃的，重要的部分還要通過主辦方反復審核。接待服務中，對禮儀服務人員應進行分工。接站、簽到、等各個環(huán)節(jié)都有規(guī)范安排，并根據(jù)經(jīng)驗以及主辦方的要求提供了相應的預案。這樣才能做到會議服務中忙而不亂。

   （二）靈活性。

1、會議服務雖是按計劃進行，各項流程都有條不紊，但也會常常出現(xiàn)一些突發(fā)情況：如臨時有電話或有事相告參會人員，工作人員應走到其人身邊，輕聲轉告；如果要通知臺上的領導，字條傳遞通知、避免工作人員在臺上頻繁走動和耳語而分散他人注意力，影響會議效果。

   若會場上因工作不當發(fā)生差錯，工作人員應不動，盡快處理，不能驚動其他人，更不能慌慌張張、來回奔跑以免影響會議氣氛和正常秩序。

   2、注意調整會議室的溫度、濕度，創(chuàng)造一個舒適的環(huán)境。會議廳中的溫度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之間為宜。

品牌活動策劃要注意哪些問題?

　　1、要搞清楚自己產(chǎn)品品牌的核心價值、內涵，接下來再整順產(chǎn)品傳播的方向以及傳播的目標。只要有確定品牌的核心，方可使得品牌各個觸點的功能在戰(zhàn)略層面上達成一致，才能將公關、促銷、視覺、宣傳語等工具統(tǒng)一成和諧的一種風格。

　　2、做好傳播推廣工作，必須要選擇適合的傳播推廣方式、傳播使用的工具，平臺和傳播途徑，這樣才能化的利用公司資源，協(xié)調公司的方方面面，提高傳播效率，將企業(yè)及產(chǎn)品相關信息快的傳遞至目標對象。

　　3、立體的把廣告、公關、促銷、口碑傳播等多種傳播方式組合在一起。同時注重加強策劃部門、營銷部門、執(zhí)行部門的統(tǒng)一協(xié)作才能在策略上協(xié)調。尤其注重利用視頻的作用，因為現(xiàn)代社會信息龐雜，要想在的時間內吸引人群并有效與人群精準溝通，尤其需要利用具溝通效能的視頻手段。

活動場內怎么布置？

一、舞臺主背景

舞臺布置的主要組成部分就是舞臺的主背景，舞臺主背景設計符合活動主題、符合公司的企業(yè)形象，舞臺設計要有創(chuàng)意。

　　二、舞美燈光

活動的場內布置離不開舞美燈光的渲染，絢麗大氣的舞臺設計，燈光起到至關重要的作用。

　　三、舞臺視頻

主要是LED屏和投影兩種，活動現(xiàn)場的直播、活動資料的播放、舞臺舞美氛圍的營造都需要用到視頻設備來實現(xiàn)。

　　四、音響設備

音響是根據(jù)場地的環(huán)境、大小及參加活動的人數(shù)來決定的。音像設備也是活動必須的設備。

　　五、舞臺

舞臺常用設備：冷焰火、干冰機、氣柱、噴火機、雪花機、泡泡機、煙霧機等。一場晚會或年會加上舞臺能將晚會的氣氛推向高潮。