活動(dòng)策劃要盡量提前一周至一個(gè)月時(shí)間寫(xiě)方案流程，至少提前三天確定主要來(lái)賓人數(shù)名單，提前一天布置好會(huì)場(chǎng)的背景、音響投影、桌椅、桌布、桌簽等基本物料，另外注意多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙，以防人員變動(dòng)。

會(huì)場(chǎng)布置有幾種常見(jiàn)的形式，主要是相對(duì)式，主持臺(tái)與代表席采取面對(duì)面的形式，突出主持臺(tái)的位置，相對(duì)式分為禮堂形、教室形、弦月形。全圍式，是一種不設(shè)專(zhuān)門(mén)的主持臺(tái)，所有與會(huì)者均圍坐于一起的會(huì)場(chǎng)布置方式，分為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、多邊形。

星輝文化傳播有限公司業(yè)務(wù)范圍：一、專(zhuān)業(yè)承辦各種商業(yè)演出：開(kāi)業(yè)慶典、奠基儀式、公司企業(yè)年會(huì)、周年慶典、圣誕晚會(huì)、婚禮典禮等演出活動(dòng)。二、專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)搭建及舞臺(tái)背景效果設(shè)計(jì)；專(zhuān)業(yè)燈光、音響設(shè)備安裝等。

現(xiàn)場(chǎng)布置

戶外草坪婚禮的場(chǎng)地裝飾布置是決定婚禮成敗的一個(gè)環(huán)節(jié)因素，其基本格調(diào)應(yīng)該以西式風(fēng)格為主。在顏色上，由于戶外綠色占有了大片面，為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)婚禮環(huán)境的調(diào)和，應(yīng)該選定清淡一點(diǎn)的顏色，如白色、粉色、淺紫色、淡黃色等。禁令避免大血色，更不要大批地用血色。如當(dāng)天有蠟燭等飾品，該同時(shí)籌辦少許玻璃座作保護(hù)，防止不必要的意外。3、圍繞慶典主題，創(chuàng)造具有民族傳統(tǒng)地方特色，又具有現(xiàn)代設(shè)計(jì)美感的設(shè)計(jì)特色。在婚禮花藝方面，因?yàn)閼敉獾奶烊灰蛩剡^(guò)量，以是要考慮許多能夠進(jìn)可能避免的計(jì)劃計(jì)劃，天色有很大的決定力度，花材上要優(yōu)先選定不容易脫水、顏色在陽(yáng)光下不變色，另外需求籌辦重型的支撐物，包管花藝作品在戶外穩(wěn)定的計(jì)劃。

進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查

　　市場(chǎng)調(diào)查因此科學(xué)的技巧，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有構(gòu)造地收集、調(diào)查、紀(jì)錄、整頓、分析相關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀地測(cè)定與評(píng)估，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以幫忙辦理相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)的問(wèn)題，并作為各種營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的依據(jù)。

　　會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃的底子。從傳布學(xué)的角度來(lái)看，市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃者為了了解市場(chǎng)信息，控制市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)而確定會(huì)展目標(biāo)和主題，編寫(xiě)會(huì)展策劃計(jì)劃，選定會(huì)展策略，搜檢會(huì)展效果等所必需的調(diào)研事情。只有在系統(tǒng)地收集相關(guān)市場(chǎng)與相關(guān)布景的資料，并加以科學(xué)綜合分析底子上建立的會(huì)展策劃，才能行之有效地實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。好的活動(dòng)策劃具有大眾傳播性，大眾傳播性首要注意的是受眾參與性及互動(dòng)性，有些活動(dòng)策劃會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)群體而把公益性引入活動(dòng)中來(lái)，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。

　　在執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)查時(shí)，不僅要考慮本區(qū)域的上風(fēng)產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，還要考慮重點(diǎn)開(kāi)展中的行業(yè)、政府扶植的行業(yè)等。詳細(xì)分析行業(yè)市場(chǎng)狀態(tài)，要摸清市場(chǎng)的歸屬，即買(mǎi)方市場(chǎng)還是賣(mài)方市場(chǎng)等。

　　主辦者需求將市場(chǎng)調(diào)研的重點(diǎn)放在以下四個(gè)方面：

　　(1)市場(chǎng)前景分析(如政策可行性、市場(chǎng)規(guī)模及類(lèi)型等);

　　(2)同類(lèi)展會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)才氣分析;

　　(3)本次展會(huì)的上風(fēng)前提分析;

　　(4)潛在客戶需求調(diào)查。

　　總之，在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中，如果沒(méi)有科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)做先導(dǎo)，會(huì)展的策劃、運(yùn)作就很難到達(dá)預(yù)期的目的。

佛山市星輝文化傳播有限公司專(zhuān)業(yè)承辦各種舞臺(tái)背景搭建、舞臺(tái)搭建、年會(huì)場(chǎng)地布置、文藝晚會(huì)、企業(yè)年會(huì)、公司年會(huì)、年會(huì)策劃等策劃活動(dòng)。歡迎廣大朋友來(lái)電或者留言咨詢，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)！

年會(huì)場(chǎng)地是一場(chǎng)年會(huì)的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)合適的年會(huì)場(chǎng)地也會(huì)給整個(gè)年會(huì)增添不少色彩。如果會(huì)場(chǎng)莊嚴(yán)、大氣，大型的企業(yè)年會(huì)在這樣的場(chǎng)合舉辦，就會(huì)給企業(yè)形象和氣勢(shì)上帶來(lái)不同的;當(dāng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置的溫馨、高雅的話，對(duì)于一個(gè)小型的企業(yè)年會(huì)的氛圍有著很大的幫助，可以營(yíng)造出更好的氛圍。每個(gè)企業(yè)的人員或者不同的人對(duì)于年會(huì)場(chǎng)地布置的要點(diǎn)都是不同的，每個(gè)人的想法或者見(jiàn)解不同，會(huì)場(chǎng)地布置主要要素就是舞臺(tái)背板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾。讓參與者以后在購(gòu)買(mǎi)該品牌產(chǎn)品時(shí)不僅僅獲得物質(zhì)上的滿足感還有精神上的滿足感。