傳統(tǒng)的會(huì)議模式

傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，大家是這樣開(kāi)會(huì)的：編寫(xiě)會(huì)議方案，發(fā)布會(huì)議通知，通過(guò)短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會(huì)議，工作量就很大了，緊接著，整理會(huì)議資料，然后全部打印出來(lái)，若會(huì)議議程長(zhǎng)，參會(huì)人數(shù)多，光整理打印就要耗時(shí)一天，會(huì)議開(kāi)始前，組織者把會(huì)議材料一個(gè)個(gè)擺放到座位上，參會(huì)者則排隊(duì)在門(mén)口入場(chǎng)親筆簽到，進(jìn)度緩慢，會(huì)議開(kāi)始后，參會(huì)者面對(duì)擺放在面前的大疊會(huì)議材料，十分頭疼，短時(shí)間根本來(lái)不及看完，很容易跟不上會(huì)議節(jié)奏，會(huì)議1投1票表決階會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計(jì)票都十分慢，浪費(fèi)時(shí)間，會(huì)議結(jié)束后，如果是高保密會(huì)議，為了防止會(huì)議機(jī)1密外泄，需要把成山成海的會(huì)議材料全部銷(xiāo)毀，比打印還慢，累死個(gè)人。這樣開(kāi)會(huì)，實(shí)在太low了，難怪大家會(huì)有會(huì)議恐懼癥。無(wú)紙化會(huì)議室可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要選擇桌面液晶升降器，桌面翻轉(zhuǎn)器等顯示設(shè)備，滿足現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)人員觀看資料的需要，另外配置投影幕或拼接屏，組成完整的顯示系統(tǒng)。

會(huì)議組織階段，打開(kāi)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，點(diǎn)擊發(fā)起會(huì)議，編輯會(huì)議主題，議程，時(shí)間，地點(diǎn)，參與人員，然后一鍵發(fā)布推送給相關(guān)人，接下來(lái)上傳會(huì)議資料到服務(wù)器，支持文檔，圖片，視頻格式，無(wú)需打印，輕輕一點(diǎn)，輕松搞定，會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)者人手一個(gè)會(huì)議平板，憑賬戶(hù)和密碼登錄，電子簽到，會(huì)議中，支持電子閱讀，會(huì)議同屏，主講模會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)式等功能，支持評(píng)論，批注，畫(huà)筆等互動(dòng)模式，還有電子tou標(biāo)表決，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)票功能…….強(qiáng)大的功能大大提升了會(huì)議效率，如果你想對(duì)會(huì)議資料保密，點(diǎn)擊關(guān)閉會(huì)議，別人就不能再進(jìn)入會(huì)議，點(diǎn)擊一鍵銷(xiāo)毀，即可銷(xiāo)毀敏感會(huì)議材料。越來(lái)越多的政府ji關(guān)，企業(yè)在使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，作為中國(guó)無(wú)紙化會(huì)議的領(lǐng)1導(dǎo)品1牌，其自主研發(fā)的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)Com-Meeting深受市場(chǎng)認(rèn)可。視頻分辨率：QCIF、CIF、4CIF、480P、D1、720P、1080P24、1080P25、1080P30、1080P50、1080P60，1080P（1-60幀），1-60幀可手動(dòng)設(shè)置，可自動(dòng)調(diào)節(jié)。

無(wú)紙化辦公的意義

全國(guó)政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上，全國(guó)政協(xié)辦公新聞局局長(zhǎng)張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡(jiǎn)報(bào)，僅此一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬(wàn)元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說(shuō)，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)，更是一種社會(huì)責(zé)任。正因如此，用戶(hù)利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤(pán)密碼更安全、更有效。