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主持人上場(chǎng)。要有男女主持人,主持人一要問好,二要點(diǎn)明年會(huì)主題。通過精妙設(shè)計(jì)的主持詞,活躍全場(chǎng)氣氛,介紹出席的嘉賓,帶給眾人祝福。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置非常重要,主題橫幅、簽到墻、簽到桌提前布置到位,相關(guān)物品物料提前就位。節(jié)目能提前彩排,主持人熟悉流程,要有序的把握節(jié)奏,控制好整個(gè)流程秩序。抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購(gòu)應(yīng)考慮的因素,一是對(duì)員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
有人說搞次年會(huì)掉層皮。的確,開年會(huì)有很多需要注意的細(xì)節(jié)問題,所以,年會(huì)后的總結(jié)少不了,除了總結(jié)分析年會(huì)舉辦的叫好的和不足的地方,還需要將年會(huì)的資料、圖片存檔。抽獎(jiǎng)理所當(dāng)然是年會(huì)中所有人期待的環(huán)節(jié),禮品可以選擇熱門的電子產(chǎn)品(如手機(jī)、電子表、IPAD、kindle)、購(gòu)物卡、現(xiàn)金、各種券,根據(jù)公司的人群特點(diǎn)來設(shè)置獎(jiǎng)品,土豪公司隨意~~在節(jié)目過后,來到了年會(huì)的高潮——互動(dòng)游戲和抽獎(jiǎng)。游戲宜選擇操作簡(jiǎn)單而互動(dòng)效果強(qiáng)的,不需完全創(chuàng)新,把往年效果不錯(cuò)的游戲再增加一兩項(xiàng)規(guī)則,又是一項(xiàng)新的游戲了。
有了好的年會(huì)主題就成功了一半。所以年會(huì)主題一定要和企業(yè)老板進(jìn)行充分的溝通。年會(huì)的主題與來年企業(yè)的戰(zhàn)略中心思想緊扣?;顒?dòng)結(jié)束后馬上進(jìn)行,分析活動(dòng)的優(yōu)劣情況,并完成會(huì)議總結(jié)??偨Y(jié)圖片及文字資料存檔,并將必要內(nèi)容推送在公眾號(hào)內(nèi)。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的年會(huì),建議不要請(qǐng)?zhí)囝I(lǐng)導(dǎo)講話,請(qǐng)的人物分享就可以了。有的企業(yè)請(qǐng)我這樣的講師來做主題演講,時(shí)間也不要超過十五分鐘。
年會(huì)邀請(qǐng)了很多大客戶,那就要確立感恩、合作共贏、共創(chuàng)未來的一些主題。主題確定了,那么流程設(shè)計(jì)才有了依據(jù)。獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購(gòu)?fù)?,還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開支。特別是節(jié)目組負(fù)責(zé)人征集節(jié)目的時(shí)候,要有意識(shí)的緊扣主題。個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)的名字要提前設(shè)計(jì),接地氣。年會(huì)總負(fù)責(zé)人要親自和主持人協(xié)調(diào)整個(gè)流程設(shè)計(jì),形成書面方案和主持串詞。