對于企業(yè)參展成本是一個(gè)的主要事項(xiàng)，尤其是對于那些中小型會展策劃展覽公司.展會提供一個(gè)參展平均費(fèi)用是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)檫@些成本取決于展臺大小、展會的類型、展會的舉辦地點(diǎn)等其他因素.通常情況下，參展商的相關(guān)費(fèi)用包括：  

 1、基本費(fèi)用包括：展位租金、能源供應(yīng)、參展商證、停車證等。   2、展臺設(shè)計(jì)成本如創(chuàng)意企劃書、規(guī)劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、

標(biāo)識、裝修及裝飾、聲像支持等。  

3、攤位設(shè)備費(fèi)用如家具、地毯、燈具、廚房設(shè)備攝像機(jī)、投影儀等。  4、展位服務(wù)費(fèi)包括招待訪客、裝置、口譯、輔助人員等。  5、通信材料費(fèi)用。  

6、運(yùn)輸、物流和廢棄物處置成本。  

7、參與員工差旅及食費(fèi)用及其他費(fèi)用(咨詢、會展的市場調(diào)查、跟進(jìn)、

培訓(xùn)等).  對于新參展小型企業(yè)而言，與另一家公司聯(lián)合參展是低成本、的參展方式.特別是在海外的展覽設(shè)計(jì)和施工上，兩個(gè)或兩個(gè)以上企業(yè)共同租下一個(gè)展臺參展或聯(lián)合參加政府展臺都是進(jìn)入新的海外市場一個(gè)好的選擇。

如何創(chuàng)建展示劇情的框架是展會的展廳裝修設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,它決定著設(shè)計(jì)的走向。設(shè)計(jì)構(gòu)思肯定是基于某種主題所成,在展廳裝修設(shè)計(jì)的初期階段,必需先相識企業(yè)要傳達(dá)給參觀者什么信息,由此決定展示的大主題和氣勢派頭。好的展示主題必需能直接表達(dá)展覽內(nèi)容,而且可以創(chuàng)造一種特別的展覽氣氛,有效吸引主顧,達(dá)到宣傳目的。其次要劃分出補(bǔ)充大主題的小主題,還有相關(guān)的種種項(xiàng)目,這些內(nèi)容既要屈從整體氣勢派頭,又要有其奇特的構(gòu)思,可以或許成為一個(gè)個(gè)精彩的局域點(diǎn)。這些精彩點(diǎn)與整體氣勢派頭和諧起來即成為展示劇情的框架,并由此動身考慮場地空間計(jì)劃及造型布局的安排,開始展廳的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)。參展人員不要在展會前隨意打鬧或吃喝，不要在展位前無所事事，看書讀報(bào)，給客戶不好的印象。

在展覽設(shè)計(jì)中所傳達(dá)的商業(yè)信息,終還是要落實(shí)到模子、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而全部這些展示媒體的分派也必需按照展示劇情的內(nèi)容來決定。要將重點(diǎn)放在緊張主題的展示上,使用創(chuàng)新的媒體來體現(xiàn)展示重點(diǎn)每每能得到意想不到的結(jié)果。開發(fā)豐富的想像力來創(chuàng)造種種新穎的宣傳媒體,討論并選擇使這些想法釀成可行的具體方案,既保證符合展覽場地的限定又具有同主題同一的氣勢派頭,并納入展示劇情。06]家俱：大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。

{展位搭建}

除了少部份大公司之外，大多數(shù)中國出國參展企業(yè)的展會吧必須依賴企業(yè)所選擇的組展公司，而實(shí)際操作過程中，企業(yè)對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的，而且很多企業(yè)本身也沒有這個(gè)想法。企業(yè)能夠控制的更多的是對自己展位的布置，企業(yè)對展位的布置亦是一項(xiàng)非常重要的工作，整體展位特裝再怎么好，如果展位內(nèi)的展品布置是凌亂的，那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業(yè)對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫，甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個(gè)網(wǎng)架，幾個(gè)擱板，一張桌子就開張了。安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)在開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時(shí)候會需要對展臺進(jìn)行維護(hù)和臨時(shí)配置東西。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點(diǎn)，也會因?yàn)槭孪葲]有充分準(zhǔn)備，或者因?yàn)橐恍┱咕咝枰~外的花費(fèi)而選擇了簡單布置自己的展位。