檔案盒打印機同時在將復(fù)印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。選好紙張也是檔案盒打印機出租過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。為了解決這個問題，檔案盒打印機就應(yīng)運而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點。

檔案盒打印機使用非接觸式微壓電噴墨打印技術(shù)，有效延長噴頭使用壽命。坐標，保證了精準的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各類軟件輸出打印。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。

檔案盒打印機的維護：不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導(dǎo)致噴嘴阻塞。如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應(yīng)進行清洗操作。若清洗達不到目的，則更換新的噴頭，不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面?？杀４嫫谙揲L等特點。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求，可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字、圖案。