檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能

系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能，并能實現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關(guān)鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；可指特定一個或多個條件進行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可貴定“標題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進行查詢，所規(guī)定條件是“并且“關(guān)系。借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應(yīng)的管理或處理)。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。

信息化的今天，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，我們不得不承認他給我們帶來了很多便利。只要一臺電腦，一根網(wǎng)線，就算是足不出戶我們也可以得到我們想要的任何東西。但是中博奧說就在這種便利的條件下，往往又讓人感覺到迷茫。不管是淘寶還是百度，不管是輸入哪個詞出來的往往都是成千上萬條信息，雖然選擇的范圍廣了，但是更增加了選擇的難道。相信大家都是有同樣的感受，就比如說要選擇一款倉庫管理軟件吧。規(guī)范的人事調(diào)動管理，全程記錄和管理員工的人員變動信息，包括員工調(diào)動、離職、復(fù)職，并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料。打開百度輸入倉庫管理軟件，齊刷刷的幾萬條有關(guān)倉庫管理軟件的信息，真是讓人不知道如何下手。針對這個問題，下面就提供一些選擇倉庫管理軟件的方法。     

先介紹一下倉庫管理軟件的作用吧。倉庫管理軟件從簡單來講就是管理庫存管理資金，主要是在進出庫，和對應(yīng)收付款的管理來實現(xiàn)。像一般的倉庫管理軟件這些個功能都是會有的。下面就要根據(jù)自己的需求來選擇適合的倉庫管理軟件了。

國產(chǎn)化檔案管理軟件方法

1、檔案內(nèi)置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄等打印格式，并可印格式進行修改或添加自定義打印格式，支持連續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存款折，非常實用。

2、在日常工作中，工作人員使用檔案進行收發(fā)文登記，年底錄入檔案時，只需輸入這份文件的收文(或行文)登記序號，該文件的標題、文件字號等內(nèi)容就會自動賦值，輕松體驗。

3、檔案支持設(shè)置多個用戶，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設(shè)置不同權(quán)限，同時支持數(shù)據(jù)備份，從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案的管理和控制需求。

4、檔案管理軟件以C/S架構(gòu)為基礎(chǔ)，交互功能強大，當注冊為網(wǎng)絡(luò)版時，用戶可通過自己架設(shè)服務(wù)器或租用服務(wù)器實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。在C/S版之外，另有瀏覽器版可供用戶選擇。

中博奧秉承創(chuàng)新精神，強化科學管理，把公司建設(shè)成為規(guī)模大、技術(shù)優(yōu)、產(chǎn)品好、服務(wù)佳的檔案資源信息化管理產(chǎn)業(yè)集團。歡迎大家來咨詢了解