檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵

檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵，選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)溫和的清潔劑，輕輕擦拭。對(duì)于凹陷處的灰塵，可用細(xì)軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。將檔案密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，盡量避免外力的磕碰撞傷，更不能用材質(zhì)堅(jiān)硬的物品撞擊敲打，這樣會(huì)使漆層起殼和鍍鉻層脫落。 在冬季為了防止密集柜表面生銹，可以定期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機(jī)油擦拭表層部分，保持鋼制密集柜光亮如新。若發(fā)現(xiàn)檔案柜已經(jīng)開始有銹斑，則應(yīng)該盡早用棉紗蘸機(jī)油涂于銹處，這樣可以除掉銹跡，而不能直接用砂紙和其他糙面材料進(jìn)行打磨。

防塵灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清

防塵 灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對(duì)檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案密集架，防止灰塵污染檔案。 防高溫、防潮濕 檔案在高溫潮濕的環(huán)境下生霉、長(zhǎng)蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫(kù)房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè)，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫(kù)房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫(kù)房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。

怎樣正確排列安裝密集柜?

密集柜作為現(xiàn)代檔案管理的主要工具，越來(lái)越多的被人們所認(rèn)可， 它廣泛應(yīng)用于各行政單位、企業(yè)單位、事業(yè)單位的檔案室建設(shè)，即漂亮美觀又經(jīng)濟(jì)實(shí)用。 那么，怎樣才能正確排列安裝密集柜呢 ？首先，要確定一下需要安裝密集柜 的房間尺寸，測(cè)算一下密集柜的安裝量?？匆幌麻T口所在位置，管理人員從門口進(jìn)入房間，對(duì)密集柜使用要方便開啟、及關(guān)閉，可以順利的存取檔案資料。 密集柜橫向組合以及豎向組合，還要看一下整體效果，要使密集柜安裝出來(lái)及美觀又實(shí)用。 密集柜的安裝終取決與密集柜使用者，檔案管理人員覺得怎樣使用比較順手，盡量按照密集柜管理人員的日常習(xí)慣去安裝，這樣才能達(dá)到效果。

檔案密集柜分類是怎樣分類的

檔案密集柜的主要用途是用來(lái)儲(chǔ)存資料或者檔案的工具，因?yàn)闄n案密集柜能夠更有條理的整理文檔而且具有較高的安全性，又能節(jié)省空間，所以很受歡迎。檔案密集柜質(zhì)量的好壞也是參差不齊，所以采購(gòu)時(shí)需要從以下幾點(diǎn)來(lái)辨別檔案密集柜的質(zhì)量好壞。 首先購(gòu)買者還是要了解一些關(guān)于檔案密集柜的知識(shí)，比如材質(zhì)工作原理以及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，這樣在選購(gòu)的時(shí)候才能有一定的期望值和對(duì)比度。在看實(shí)體檔案密集柜的時(shí)候，首先看的就是外觀，需要觀察檔案密集柜表面是否光滑，有無(wú)明顯的氣泡、流痕等瑕疵，這雖然是細(xì)節(jié)但是卻能反映出廠家對(duì)質(zhì)量的把控。后就是體驗(yàn)，體驗(yàn)檔案密集柜的操作和使用過(guò)程中是否有問(wèn)題，和自己的需求匹配度是否一致。 檔案密集柜分類是怎樣分類的 檔案密集柜的種類 1.從材質(zhì)上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。 2.從操作上分為：手動(dòng)式，電動(dòng)式，智能式。 3.從布局上分為：關(guān)閉式，半封閉鎖式，全式。 除了這些，還有其他種類。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場(chǎng)發(fā)展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對(duì)于密集架的設(shè)計(jì)也是多種多樣。其客戶房間的大小，尺寸，以及特殊的要求，這些都會(huì)影響到設(shè)計(jì)，從而也影響到價(jià)格。