朋友們你們知道我們在進(jìn)行檔案管理軟件方案的時(shí)候應(yīng)該先干什么嗎？下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料。

重復(fù)性文件。將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案 ,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】用專業(yè)的技術(shù)制造您所需要的檔案管理軟件方案產(chǎn)品，服務(wù)于廣大客戶，我們期待您的加入，歡迎大家來電咨詢。

在國家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念，那么企業(yè)的文書檔案管理軟件方案應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

文書檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行文件級整理，即一文一件整理方式。

勞動(dòng)工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎(jiǎng)懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料；

經(jīng)營管理方面的文件材料；

【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。

檔案的整理是很重要的，需要一些特別注意的地方，那么下面我們就來看看檔案管理軟件方案需要注意哪些事項(xiàng)吧，希望可以給大家?guī)碛行У膸椭?/span>

1、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。

5、檔案管理軟件方案頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

經(jīng)過上面的幾條事項(xiàng)，我們對檔案管理軟件方案有了更深一步的了解，若有更多想要了解的內(nèi)容，歡迎來中博奧了解，我們在檔案數(shù)據(jù)加工，檔案整理等方面有著深刻的研究。

檔案管理軟件方案有一些原則，下面就是幾個(gè)主要的原則，相信大家還不夠了解吧，接下來就讓我們的中博奧的小編帶領(lǐng)大家瞧一瞧吧。

1、遵循檔案的形成規(guī)律

存檔工作中的目標(biāo)是文件、數(shù)據(jù)圖表、照片、錄音帶等方式的文件和材料。

文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。在對文檔開展整理時(shí)，務(wù)必把握文件格式轉(zhuǎn)換的整個(gè)過程，掌握內(nèi)部規(guī)范，勤奮遵循原有法律法規(guī)。

把握文件材料原來的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，為什么說分類的時(shí)候不能按照文種分？因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。

2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)（1）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

（2）在檔案管理軟件方案過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

以上就介紹了檔案管理軟件方案的幾個(gè)原則，我們也都有所了解了，而中博奧就是一家專業(yè)做檔案整理等方面的企業(yè)，我們具有專業(yè)的工作人們和技術(shù)人員，為大家提供有效的幫助。