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而且,在整個(gè)銷毀過(guò)程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督,銷毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的視頻錄像,數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明,證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本,文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如,使用經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證的銷毀設(shè)備,對(duì)該公司進(jìn)行含有,存有涉密,重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息已經(jīng)無(wú)法被恢復(fù)為止。
3.合理原則 對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息,應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門(mén)規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見(jiàn)”;并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》。在此之外,該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容,就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司,可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理,防止資料外泄,降低文件安全風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場(chǎng)。
(十二)涉密人員離職時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職,經(jīng)批準(zhǔn)離職的,仍應(yīng)履行保守國(guó)家秘密的義務(wù),且在銷密期內(nèi),不準(zhǔn)私自應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國(guó)企業(yè)任職。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自出境。(十三)涉密人員自己發(fā)生泄密事故時(shí),必須立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向所在單位報(bào)告,不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國(guó)家秘密時(shí),必須立即予以制止,并及時(shí)報(bào)告保密工作部門(mén)和有關(guān)機(jī)關(guān)。(十四)涉密人員必須自覺(jué)接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。