慶典策劃舞美搭建需要注意事項(xiàng)

一、 安排好進(jìn)場環(huán)節(jié)

　　搭建活動的時(shí)間短，一般搭建是都在晚上為主，在進(jìn)場時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進(jìn)場之前跟酒店溝通大概什么時(shí)候可以進(jìn)場。2、進(jìn)場貨梯是路線是順暢 。只有把進(jìn)場的環(huán)節(jié)安排得當(dāng)，慶典當(dāng)天搭建舞臺才會順暢。

　　二、 人員安排

　　在搭建舞臺時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場，人員比較多，利用所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個(gè)組長下發(fā)任務(wù)，這樣會在很短的時(shí)間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。

　　三、加固舞臺搭建

開業(yè)慶典活動流程

　　1.9：30一切準(zhǔn)備就緒，禮儀公司各部門工作人員入場就位，檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，入場維持秩，主辦方安排2位禮儀小姐在停車場迎賓。

　　2.10：00禮儀小姐主持簽到，迎賓接待，佩戴襟花。威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、醒獅隊(duì)列隊(duì)迎賓。

　　3.10：20活動準(zhǔn)備開始，主持人宣布新品發(fā)布會準(zhǔn)備開始，有請各位來賓入座，禮儀小姐請來賓入座。

　　4.10：30主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，主持人介紹本次活動的各位主禮嘉賓的基本情況，簡介活動主題以及XX公司的經(jīng)營理念和發(fā)展動態(tài)。 接下來請民歌手唱歌開場。 節(jié)目表演：變魔術(shù)等。

　　5.10：40有請XX公司負(fù)責(zé)人為我們歡迎致詞。

　　6.10：45有請XX嘉賓致詞。

　　7.10：50有請XX公司負(fù)責(zé)人(即董事長)與主禮嘉賓代表為醒獅點(diǎn)睛(位禮儀小姐手捧托盤，托盤上放好利是包)點(diǎn)睛后董事長及主禮嘉賓從托盤里取一份紅包裝放七醒獅口中，繼以群獅起舞。

　　8.11：00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演，董事長接財(cái)(醒獅把地上財(cái)氣采摘，再吐給接財(cái)人，寓意是把財(cái)接回來。)后把一份紅包放入醒獅口中。

　　9.11：10主持人有請 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

　　主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時(shí)禮儀小姐手捧托盤列隊(duì)就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊(duì)，當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號時(shí)鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢非凡)此時(shí)注意合影。

　　接下來董事長陪主禮嘉賓參觀XX公司。

　　10.11：20醒獅入場旺場。

　　11.11：25主持人宣布開業(yè)典禮圓滿成功，有請嘉賓參觀XX公司。宣布答謝午宴12點(diǎn)設(shè)在XX宴會廳。

　　12.12：00宴會準(zhǔn)備開始，董事長、負(fù)責(zé)人在大門口迎賓。

　　13.12：30宴會正式開始，董事長致祝酒辭。

慶典活動氣氛如何營造

       1.活動現(xiàn)場的場地布置。對于場地布置，物料的裝扮是重要的。慶典的基本元素就是在特定的環(huán)境下，給人營造強(qiáng)烈的代入感覺。而花較少的錢達(dá)到一樣的效果，其在很大程度上也等于是提升了整個(gè)活動的效果?？罩袣馇虻娘w舞，地下鮮花的芬芳，紅地毯的鋪設(shè)，音響的鼓動等，通過特定的意象傳達(dá)給人們喜慶的訊息。它們都屬于物料的裝扮的一部分。因此，物料的裝扮，對于有空暇時(shí)間的人們來說，無疑是讓人耳目一新，激發(fā)了人們的好奇心。

      2.針對活動的主題做出宣傳。事關(guān)自身利益的才能更加吸引人。執(zhí)行力活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計(jì)劃能不能執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。海報(bào)的宣傳，標(biāo)題橫幅的張貼，游戲獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置等，運(yùn)用刺激人們消費(fèi)的醒目標(biāo)題，如周年慶，開業(yè)大酬賓，游戲多多、獎(jiǎng)品多多等，都能在語言上勾引人探索消費(fèi)的欲望，吸引人群，營造慶典的熱鬧氣氛。無論是什么樣的商業(yè)慶典、儀式，都是圍繞人們的生活質(zhì)量的提高和公司的盈利而展開的。所以說主題的突出可以氣氛的升華，這才是慶典的目的。

       3.活動人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間點(diǎn)熱場。統(tǒng)一的服裝和特殊的配飾，區(qū)別了與常人不同身份，參與的工作人員的的特殊裝扮和主持人的開場白正式表明了活動的開始。要想迅速的籠絡(luò)人心、聚集人群、活躍氣氛，主持人和演員在此時(shí)就起到了很大作用。以房地產(chǎn)為例，一個(gè)房產(chǎn)樓盤搞一個(gè)草根紅人活動就十分不妙，房產(chǎn)樓盤需要根據(jù)意向客戶的定位來采取推廣活動，可以采取表現(xiàn)樓盤生活的活動。任何活動都需要人來傳播和升華，所以無論音樂有多激青，燈光有多炫目，沒有工作人員的參與引導(dǎo)，照樣如同一盤散沙。工作人員的參與帶動了觀眾的參與，這對活動前的氣氛營造無疑是良好且持續(xù)的。 以上是對活動氣氛的前期營造做了概述，把握好慶典的目的，用熱烈的氣氛觀眾，這樣才能營造良好的活動氣氛。

慶典注意事項(xiàng)

1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

　　(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)。

　　(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

　　(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的人士。

　　(6)安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

　　(7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。

　　(8)慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會。

　　(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。