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會議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用

會議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)。很多人會覺得疑惑，會議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看，無論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會議管理很有必要。想象一下，您開會是不是曾經(jīng)遇到過下面的情景：

①開會的會議室被人占用;

②預(yù)定會議室找不到合適的房間;多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案

③不掌握參加會議的有多少人;

④不知道約定的時(shí)間大家是否有空參加會;

⑤開會的會議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項(xiàng)，就會大大降低工作效率，會議效果自然難以保證。

會議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這種會議室預(yù)約系統(tǒng)，軟件功能比較強(qiáng)大，功能也特別多，包括了會議室預(yù)訂查詢，另外還有預(yù)定申請修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會議通知，可以通過手機(jī)或者系統(tǒng)郵件進(jìn)行發(fā)放支持會議顯示，屏幕播放等功能，可以在會議室門口設(shè)立會議內(nèi)容以及會議預(yù)告。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案

把開會預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個(gè)場次那個(gè)電影院隨心選，直接在outlook，手機(jī)，iPad上預(yù)定就好了，參會人員空閑狀態(tài)自動更新，不用擔(dān)心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時(shí)間，因?yàn)樗麄兊臓顟B(tài)完全和會議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司自成立之日起，一直致力于智能會議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司你可以了解到：會議室預(yù)定系統(tǒng)報(bào)價(jià)、智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理平臺哪個(gè)好、智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)建設(shè)、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些等的信息。

智能會議功能帶來新氣象

除了以上那些常用功能外，還有很多獨(dú)特的功能，這種會議室預(yù)定系統(tǒng)還會有費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能，與公司的管理軟件ERP集成，按照不同時(shí)段來統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，生成實(shí)際費(fèi)用報(bào)表并支持打印功能。會議信息顯示功能也比較獨(dú)特，包括會議日程，會議室尋找方法，公司推廣視頻等。詳盡地把會議信息告知與會者，這樣不僅減少了會議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會議室啟用情況，預(yù)定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項(xiàng)目都可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議室預(yù)定系統(tǒng)功能真不少，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，對于大企業(yè)或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，反復(fù)通過郵件溝通一個(gè)簡單的會議室預(yù)定的事，估計(jì)不會出現(xiàn)了。現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營效率因此可以得到提升，這也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的魅力，科技改變工作。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司可以為你提供：智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)建設(shè)、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些、學(xué)校會議室預(yù)約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預(yù)定系統(tǒng)等的信息。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

會議室預(yù)訂

會議室預(yù)訂功能是會議室管理系統(tǒng)zui基礎(chǔ)的功能。通過會議管理系統(tǒng)預(yù)訂會議室時(shí)，會議主辦方不僅需要關(guān)注會議室是否空閑，還需要關(guān)注會議室內(nèi)的設(shè)備是否可以滿足會議需求。會議室設(shè)備分為固定設(shè)備和移動設(shè)備兩類，對于移動設(shè)備，會議主辦方需要向公司提出申請，臨時(shí)借用。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議通知

會議通知是指會議管理系統(tǒng)主要通過會前提醒和會議室展示屏通知參會人員會議將要舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。會前提醒是指在會議主辦方邀請參會者之后，會議管理系統(tǒng)會自動將會議的時(shí)間地點(diǎn)信息以電話短信等方式發(fā)送至參會者。而會議室顯示屏是指會議室管理系統(tǒng)公司提供的電子屏，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)一體機(jī)，一般鑲嵌在會議室門口，會顯示該會議室是否正在使用、是否有預(yù)約會議等信息從而更好地方便參會者尋找到會議室。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案