智能型會議系統(tǒng)一般由中央控制設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯和語種分配設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。

a.中央控制設(shè)備

中央控制設(shè)備（Center Con1trol Unit）是會議系統(tǒng)的核心。它可以獨(dú)立操作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的管理。

（1）全自動(dòng)的會議管理不需要工作人員操作，能自動(dòng)管理會議的進(jìn)程。功能包括：話筒管理，同聲傳譯，電子表決，控制多個(gè)高品質(zhì)的數(shù)字音頻通道、數(shù)據(jù)通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監(jiān)管的條件下對會議進(jìn)行有效的控制；

（2）工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動(dòng)的會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實(shí)施控制。功能包括：先進(jìn)的同聲傳譯和話筒管理，資料產(chǎn)生和顯示，三種表決方式，內(nèi)部通訊，建立代表數(shù)據(jù)庫，出席登記和音頻處理。

19寸液晶屏翻轉(zhuǎn)器配合會議系統(tǒng)使用流程

會議升降隱藏設(shè)備：液晶屏升降器、話筒升降器、一體電腦升降器、投影機(jī)升降器、電視升降器、19寸液晶屏翻轉(zhuǎn)器、電視翻轉(zhuǎn)器定制產(chǎn)品無紙化會議系統(tǒng);無紙化會議軟件、超薄升降系統(tǒng)。

會前準(zhǔn)備、會議概況、設(shè)置會議基本信息與會者設(shè)置、編輯參會人員列表詳細(xì)信息文件分發(fā)、上傳會議文件，并為文件和文件分類、定義權(quán)限設(shè)置、管理會議表決首頁編輯、編輯開機(jī)歡迎界面人名屏編輯、編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）視頻管理、配置、點(diǎn)播會議檔案、控制會議過程中的錄制選項(xiàng)

無紙化會議系統(tǒng)功能強(qiáng)大，可根據(jù)會議系統(tǒng)功能增加液晶屏升降器、19寸液晶屏翻轉(zhuǎn)器電子桌牌等，它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)，不會受到一些因素的影響而導(dǎo)致會議無法召開，如果視頻會議網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。普通教室與計(jì)算機(jī)教室模式相互切換快速，不阻礙老師與學(xué)生之間目光交流。

投入建設(shè)這樣的會議系統(tǒng)成本很高，對于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實(shí)，它適合一些大型企業(yè)或者一些政府、教育等機(jī)構(gòu)，它可以根據(jù)會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當(dāng)會議對視頻要求不太高時(shí)，可完全采用電話會議模式與分會場召開;當(dāng)對視頻要求較高時(shí)，選擇高清視頻會議系統(tǒng);當(dāng)需要免費(fèi)召開遠(yuǎn)程會議時(shí)可采用VOIP網(wǎng)絡(luò)會議IP撥號模式。會議系統(tǒng)主要設(shè)備具體特點(diǎn)會議系統(tǒng)會議設(shè)備是為了更好的提高會議質(zhì)量，減少與會者的疲勞程度。