通過強大的信息化和組網(wǎng)能力，無紙化會議行業(yè)技術里令先企業(yè)-廣州博聆音響科技有限公司，打造無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)“四不”保障，提升效率，杜絕浪費。

1、耗材不再浪費每次會議用紙量不在少數(shù)，加上油墨使用、打印機等機器折舊，且會議用紙因保密等因素，會后基本無法再利用，耗材使用、浪費嚴重。無紙化會議系統(tǒng)從源頭控制紙張、耗材的使用，真正實現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。

2、保密問題不再困擾文件清退、銷毀等環(huán)節(jié)難免，會議上下發(fā)的保密文件資料，在會議結(jié)束后沒有及時回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的打通道。無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

3、效率低下不再頭疼每次會議，特別是大型會議，往往需要大量人力用于材料的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀，時間都浪費在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有，更是要花費大把的時間用于選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計，效率極其低下。無紙化會議系統(tǒng)解放了大量的人力，解決了人員效率低下的問題，能夠快速的完成會議材料的分發(fā)和回收，快速完成并統(tǒng)計出結(jié)果，將時間節(jié)省出來更多用于會議的保障，也確保了會議的品質(zhì)。?支持廣域網(wǎng)/局域網(wǎng)內(nèi)WEB瀏覽器訪問，實現(xiàn)遠程/本地的后臺管理。

4、人員不再浪費無紙化會議系統(tǒng)不單解決了效率低下問題，同時也能避免會議會前、會中、會后等各環(huán)節(jié)大量人力的投入，讓會議更簡單。

博聆無紙化會議室現(xiàn)需進行會議室電子化工程的實施，擬通過該工程的實施，布署建設一套具備無紙化多媒體會議軟件系統(tǒng)。

建成后的會議室，在外觀上，需美觀、整潔、現(xiàn)代；在功能上，能實現(xiàn)無紙化多媒體會議的電子會議全過程；在操控上，簡潔、直觀、美觀；在管理上，實現(xiàn)各子系統(tǒng)集成控制管理、綜合布線的綜合會議室管理體系，所有的會議設備都能實現(xiàn)集成化的管理和維護。

無紙化會議系統(tǒng)需要實現(xiàn)的主要功能包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。

1. 會前功能

功能模塊：可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投飄設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據(jù)會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結(jié)束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預設：系統(tǒng)支持會議預置功能，用戶可根據(jù)會議情況提前設置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設置、支持人員信息批量導入，支持對人員權限設置：住席功能、

廣播權限、導出權限、免簽功能、權限、文件查看權限。

議題管理：會前設置會議議題，支持多個議題同時設置，支持議題權限設置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投飄管理：設置表決與投飄內(nèi)容，設置投飄方式如：實名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。