在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在檔案盒打印機內(nèi)部時，應該先關閉檔案盒打印機電源，再打案盒打印機面蓋，將卡住的紙慢慢從檔案盒打印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要將感光鼓劃傷。有些廠家免費提供檔案盒打印機，免費配送上門，耗材市場非常雜亂，以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生，若購機者買到劣質或者耗材，導致設備發(fā)生故障時，廠家檢測發(fā)現(xiàn)后是不會繼續(xù)進行質保的，這種情況下的維修費用得由購機者自行承擔。

打印機租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長期和短期，長期租賃的價格相對來說會便宜一些，大家可以自己做好預算再決定時長。打印機耗材是打印機的消耗品，如噴墨打印機的墨盒、墨水，激光打印機的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機耗材的色帶和色帶芯等。其實很多東西都可以 ，比如辦公室的桌椅，還有一些其他的辦公機器。打印機租賃解決的問題：資產(chǎn)管理用戶并不需要去承擔購買打印機的昂貴費用，這樣就可以折舊自己的風險，在設備老化之后解決的問題，固定費用支付還有設備使用期限。辦公費用減少租用打印機比購置運用均勻儉省30%的費用，用戶不需承當不可預見的費用產(chǎn)生。租用打印機可依據(jù)實踐狀況，隨時晉級改換型號和功用的機器，無需資產(chǎn)再投入，無機器折舊的損失。

彩色打印機只能打彩色，不能打黑白的原因如下：1、打印機黑色的墨盒質量事具有一定的問題，需要更換新的墨盒進行測試。2、打印機的黑色噴頭出現(xiàn)了損壞，需要聯(lián)系售后進行更換噴頭。3、打印機黑色墨盒芯片損壞，更換新的芯片測試。4、打印機主控板故障，聯(lián)系聯(lián)系售后檢測更換。打印機的選擇：再選購打印機的時候不可以只想著買貴的，因為設備貴原因有兩個，新品、功能多、像這樣的設備很有可能就是因為它是新品或著是功能齊全而導致的貴。可是你們需要知道貴不一定就是非常適合你。購買設備是需要去看它的功能你是否可以夠用上，如果不能，像這樣的設備自然就不適合你。