檔案管理系統(tǒng)基本信息

檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。 檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

檔案管理系統(tǒng)是什么？

檔案管理系統(tǒng)利用企業(yè)信息平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)資源，充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)集中了統(tǒng)一的管理，數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)，安全保護(hù)以及檔案信息的綜合開發(fā)利用。檔案資源的數(shù)據(jù)庫是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數(shù)字信息收集系統(tǒng)，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，發(fā)布和利用系統(tǒng)，安全保護(hù)系統(tǒng)以及文檔數(shù)字化系統(tǒng)。它還包括目錄數(shù)據(jù)（文檔，檔案，材料），全文數(shù)據(jù)和多媒體數(shù)據(jù)（圖片，圖紙，圖像）。

人事檔案管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)干部檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過局域網(wǎng)絡(luò)、組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務(wù)工作流程 ，經(jīng)過分管批準(zhǔn)、檔案管理人員的授權(quán)，外來查檔單位可以在閱檔室進(jìn)行登記后，通過計(jì)算機(jī)查閱電子檔案。系統(tǒng)全方面運(yùn)行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部檔案工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)干部檔案由傳統(tǒng)管理向干部信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。