展會策劃方案怎樣把握關(guān)鍵點

一個的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。（四）、善加利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場?？梢姡粋€策劃方案對組織好一個展會是十分重要的。那要從哪幾個方面來把握展會策劃方案的關(guān)鍵點呢？下面就從四個方面為大家詳細(xì)解答：

一是充分體現(xiàn)高度。

這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會，組織者首先看到是它的市場潛力，但你所看見的“市場”，能不能開發(fā)，怎么能讓它開發(fā)，就要靠“政策”來衡量和把握。由此又可看出，一個電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。這個時候，就需要組織者充分查閱相關(guān)國家文件規(guī)定，把國家對該展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用，該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述，該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，說明國家允許，有關(guān)部門就沒有理由阻攔；因為合理，說明展會應(yīng)該組織，應(yīng)該搞；因為合情，符合當(dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r，對產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對經(jīng)濟發(fā)展有利，說明有關(guān)部門應(yīng)該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有：國家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要；國家和地方有關(guān)展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策（如意見、辦法、綱要、通知等）；國家和地方領(lǐng)導(dǎo)在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神；國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工作報告和領(lǐng)導(dǎo)講話；國家和地方主要領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和批示等。

二是解決“市場”問題。

這是一個展會成功策劃的要害，是核心。然而，在數(shù)字科技展示應(yīng)用上，無論是內(nèi)容和效果都以遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越傳統(tǒng)展示，在應(yīng)用領(lǐng)域上也已經(jīng)完全超越了傳統(tǒng)展示的范疇。參展商參加這個展會有何收益，有什么樣的回報？專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值？整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑?？梢?，展會策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會的di一個“窗口”是它，因為參展商、專業(yè)觀眾能看到希望與商機的也是它，因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……　

對一個展會來說，參展商關(guān)注的市場，核心的是有一定目標(biāo)數(shù)量的專業(yè)觀眾（采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等）與會。設(shè)計人員必須了解展覽設(shè)計為參展商提供達(dá)到其展出目的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作，展覽設(shè)計人員要注意不能使展覽成為其他工作的一部分，要確保展覽的營銷功能和貿(mào)易的作用。至于說這個展會有多大的客流量，他們并不關(guān)心?；蛟S有人會問，為什么這么說？與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費口舌，而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬一此時再與專業(yè)人士交流，難免容易出現(xiàn)精神不濟而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業(yè)人士與會，造成如此不必要的浪費更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。

針對這個問題，展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關(guān)鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度；展會的專業(yè)化程度。數(shù)字科技展示圖像內(nèi)容與各種硬件相結(jié)合，可衍生出多種多樣的展示形式。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等；展會的性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領(lǐng)導(dǎo)、專家的分量等。

對一個展會來說，與會專業(yè)人士（采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等）關(guān)注的市場，核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品?！?

對此問題，展會組織者應(yīng)重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業(yè)的數(shù)量與分量，比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會；展品的先進性，如有什么樣的世界先進技術(shù)水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相；展會組織者如何保證以服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等；業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會議組織情況，比如有哪些有領(lǐng)導(dǎo)、專家發(fā)布報告等。在展覽館參觀是很疲勞的，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。

三是注意法律問題。

現(xiàn)在會展市場不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會的機構(gòu)屬民營個體企業(yè)。展館布置時，展位之間可以不設(shè)地下線通道，而直接在地面拉線，再覆蓋地毯，儲物間的設(shè)計通常與展位的空間造型結(jié)合起來。這些企業(yè)為了實現(xiàn)利益zui大化，在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中，虛夸展會規(guī)模、影響，虛報展會數(shù)字，虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構(gòu)等為展會支持單位，向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務(wù)項目等，這些都是不良事件的由頭和，十分容易引發(fā)雙方紛爭，激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當(dāng)、不及時，就極有可能被訴諸法律?？偨Y(jié)全國媒體報道的案例，以及業(yè)界人士總結(jié)的此類情況和經(jīng)驗，如果展會上出現(xiàn)“涉法”問題，雖然不能說100％由展會組織者引起，但可以說絕大多數(shù)問題都出在展會組織者身上。所以，做一個的展會策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達(dá)組織者的戰(zhàn)略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡。

　四是創(chuàng)新問題。

現(xiàn)在各地的展會一個接一個，不同題材的展會還好說，如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦，那么你這個展會要獨領(lǐng)，展會組織者就必須重點考慮你這個展會的“出新”之處和“”程度。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。地下通道可以走線，包括電線、電話線、電腦線，還可以排水和供給暖氣等。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚥邉?、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動

成功的展會推廣必須有展臺設(shè)計和提前規(guī)劃做鋪墊

關(guān)于展覽策劃，您應(yīng)該知道的一些技巧！

1. 盡早開始規(guī)劃進程，并安排人來制作時間表

2. 建立一個預(yù)算來反映參展的真正成本

3. 根據(jù)您的預(yù)算和營銷目標(biāo)來選擇展臺的面積大小

4. 展會的成本可能比較高，但獲得zui大的ROI并不是那么難

設(shè)計您的展會展位時，記住一句話：“用心建造，客戶自到”。一個精心設(shè)計的展覽展臺，可以幫助您有效的吸引潛在客戶，獲取聯(lián)系，達(dá)成銷售，也無形中宣傳了公司的形象。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。（3）說“我會……”以表達(dá)服務(wù)意愿說“我理解……”以體諒對方情緒南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動

小型食品會展服務(wù)的特點

企業(yè)商戶參加糖酒會之類的大型展會展覽服務(wù)多半是為了對企業(yè)品牌形象做宣傳，所擺設(shè)產(chǎn)品以形優(yōu)為zui高原則，現(xiàn)場成交以訂單而非實際產(chǎn)品為主，僅有少數(shù)商家會在展會后期進行現(xiàn)場展銷，這是區(qū)別于小型展覽的本質(zhì)之處。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。在類似“全國名優(yōu)特產(chǎn)展”的展會上，產(chǎn)品大都簡包裝甚至裸包裝，以價格取勝。用更形象的形容，其實更接近于商超的食品專柜。來自福建主要銷售芋頭、葛根制品的小伙子李某一邊在展位上現(xiàn)場演示烹制食物，一邊對來往市民對相關(guān)產(chǎn)品進行介紹。對他們來說，實際的是現(xiàn)場帶的產(chǎn)品能獲得不錯的銷售額，通過市民的次接觸來積累對相關(guān)產(chǎn)地產(chǎn)品的原始印象。

展會對比之：展會投入與收效

相對于參加大型展會的不菲投入來說，實力相對較弱的企業(yè)更青睞小型食品展。從展位裝修到食品包裝再到現(xiàn)場交易額，小型展會更容易獲得近期利益。

總的來說，小型食品展吸引的展銷商戶以中小型為主，以現(xiàn)場成交為主要方式，以將產(chǎn)品直接打入市民家庭為主要目的。系統(tǒng)性原則就是要綜合運用各種不同的方法、手段、工具，促進各個子項目之間的資源、功能和優(yōu)勢的互補、匹配，使其產(chǎn)生“1 1>。在以拼價格為主要銷售方式的過程中，產(chǎn)品品牌的宣傳被擺在了次要的位置，對于企業(yè)初期的市場開拓來說具有一定的實際效益，但在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，應(yīng)考慮向中、大型展會設(shè)計轉(zhuǎn)變。

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