退件的處理和文件的查詢

　　1、退件的處理

　　郵寄退回的通知和決定由發(fā)文部門作計算機登錄，再轉送相關部門進行處理。

　　處理退件首先應當根據申請文檔中申請人、專利代理機構提供的各種文件進行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發(fā)出。

　　退件經過處理仍無法郵寄或者再次被退回時，根據通知和決定的性質，必要時采用公告的方式送達當事人。

　　退件(連同信封) 應當存檔。

　　2、文件的查詢

　　當事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的，應當由退件處理部門進行查詢。查詢首先在專利局發(fā)文部門進行，查詢結果(包括通知和決定的發(fā)文日期、掛i號號碼和收件人) 應當由退件處理部門通知當事人。

　　當事人需要進一步了解送達情況的，應當辦理郵路查詢手續(xù)，由發(fā)文部門通過當?shù)剜]局查詢收件人所在郵政部門。查詢結果表明未送達的責任在專利局或者郵局的，應當按照新的發(fā)文日重新發(fā)出有關通知和決定;查詢結果表明未送達的責任在收件人所在單位收發(fā)部門或者收件人本人及其有關人員的，專利局可以根據當事人的請求重新發(fā)出有關通知和決定的復印件，但不得變更發(fā)文日。

　　郵路查詢時效為十個月，自發(fā)文日起計算。

通知和決定的產生

　　1.1通知和決定

　　在專利申請的審批程序、復審程序、無效宣告程序以及專利法及其實施細則規(guī)定的其他程序中，審查員根據不同情況，將作出各種通知和決定。這些通知和決定主要包括：專利申請受理通知書、審查意見通知書、補正通知書、手續(xù)合格通知書、視為撤回通知書、恢復權利請求審批通知書、發(fā)明專利申請實質審查請求期限屆滿前通知書、繳費通知書、費用減緩審批通知書、發(fā)明專利申請初步審查合格通知書、發(fā)明專利申請公布通知書、發(fā)明專利申請進入實質審查階段通知書、授予發(fā)明專利權通知書、授予實用新型專利權通知書、授予外觀設計專利權通知書、辦理登記手續(xù)通知書、視為放棄取得專利權通知書、專利權終止通知書、駁回決定、復審決定書、無效宣告請求審查決定等。

　　1.2通知和決定的撰寫

　　撰寫通知和決定應當符合專利法及其實施細則和本指南的有關規(guī)定?！　〕局改现衅渌鹿?jié)作出專門規(guī)定之外，通知和決定一般應當包括：收件人信息、著錄項目、通知或者決定的內容、署名和/或蓋章、發(fā)文日期。其中：　　(1)收件人信息包括：收件人地址、郵政編碼、收件人姓名?！　?2)著錄項目包括：申請?zhí)?或專利號)、發(fā)明創(chuàng)造名稱、全體申請人(或專利權人) 姓名或者名稱，如果是無效、中止程序中的通知書，還應當包括全體請求人的姓名或者名稱　　(3)通知、決定的內容包括：通知或者決定的名稱及正文。在作出不利于當事人的通知或者決定時，應當說明理由，必要時指明后續(xù)法律程序?！?4)署名和/或蓋章：通知和決定應當有審查員署名或者蓋章;需要審核的，還應當由審核人員署名或者蓋章;發(fā)出的通知和決定均應當加蓋國家知i識產權局或者國家知i識產權局專利復審委i員會審查業(yè)務用章。

準備直接向外國申請專利的保密審查

　　1.1保密審查請求的提出

　　向外國申請專利保密審查請求的文件應當包括向外國申請專利保密審查請求書和技術方案說明書。請求書和技術方案說明書應當使用中文，請求人可以同時提交相應的外文文本供審查員參考。技術方案說明書應當與向外國申請專利的內容一致。技術方案說明書可以參照專利法實施細則第十七條的規(guī)定撰寫，并符合本部分第1章的其他規(guī)定。

　　1.2保密審查

　　審查員對向外國申請專利保密審查請求文件進行初步保密審查。請求文件形式不符合規(guī)定的，審查員應當通知請求人該向外國申請專利保密審查請求視為未提出，請求人可以重新提出符合規(guī)定的向外國申請專利保密審查請求。技術方案明顯不需要保密的，審查員應當及時通知請求人可以就該技術方案向外國申請專利。技術方案可能需要保密的，審查員應當將需作進一步保密審查、暫緩向外國申請專利的審查意見通知請求人。審查員發(fā)出向外國申請專利保密審查意見通知書，將上述審查結論通知請求人。

　　請求人未在其請求遞交日起四個月內收到向外國申請專利保密審查意見通知書的，可以就該技術方案向外國申請專利。

　　已通知請求人暫緩向外國申請專利的，審查員應當作進一步保密審查，必要時可以邀請相關領域的技術專家協(xié)助審查。審查員根據保密審查的結論發(fā)出向外國申請專利保密審查決定，將是否同意就該技術方案向外國申請專利的審查結果通知請求人。

　　請求人未在其請求遞交日起六個月內收到向外國申請專利保密審查決定的，可以就該技術方案向外國申請專利。

　　專利法實施細則第九條所稱申請人未在其請求遞交日起四個月或六個月內收到相應通知或決定，是指專利局發(fā)出相應通知或決定的推定收到日未在規(guī)定期限內。

著錄項目變更手續(xù)的審批

　　審查員應當依據當事人提交的著錄項目變更申報書和附具的證明文件進行審查。著錄項目變更申報手續(xù)不符合規(guī)定的，應當向辦理變更手續(xù)的當事人發(fā)出視為未提出通知書;著錄項目變更申報手續(xù)符合規(guī)定的，應當向有關當事人發(fā)出手續(xù)合格通知書，通知著錄項目變更前后的情況，應當予以公告的，還應當同時通知準備公告的卷期號。

　　著錄項目變更涉及權利轉移的，手續(xù)合格通知書應當發(fā)給雙方當事人。同一次提出的申請人(或專利權人) 涉及多次變更的，手續(xù)合格通知書應當發(fā)給變更前的申請人(或專利權人) 和變更最后的申請人(或專利權人)。手續(xù)合格通知書中的申請人(或專利權人) 應當填寫變更后的申請人(或專利權人)。涉及專利代理機構更換的，手續(xù)合格通知書應當發(fā)給變更前和變更后的專利代理機構。與此同時，審查員還應當作如下處理：

　　(1)涉及享有費用減緩的：

　　(i)申請人(或專利權人) 全部變更的，變更后的申請人(或專利權人) 未提出費用減緩請求的，不再予以費用減緩，審查員應當修改數(shù)據庫中的費用減緩標記，并通知申請人(或專利權人)。

　　(ii) 變更后申請人(或專利權人) 增加的，新增的申請人(或專利權人) 未提出費用減緩請求的，不再予以費用減緩，審查員應當修改數(shù)據庫中的費用減緩標記，并通知申請人(或專利權人)。

　　(iii) 變更后申請人(或專利權人) 減少的，申請人(或專利權人) 未再提出費用減緩請求的，費用減緩標準不變。

　　變更后的申請人(或專利權人) 可以根據專利費用減緩辦法重新辦理請求費用減緩的手續(xù)。

　　(2) 變更前申請人(或專利權人) 填寫了聯(lián)系人的，變更后的申請人(或專利權人) 未指定原聯(lián)系人為其聯(lián)系人的，審查員應當刪除數(shù)據庫中變更前的申請人(或專利權人) 指定的聯(lián)系人信息。

　　(3) 涉及委托專利代理機構的，變更后的申請人(或專利權人) 未委托專利代理機構的，審查員應當刪除數(shù)據庫中變更前的申請人(或專利權人) 委托的專利代理機構信息。

　　(4)按規(guī)定應當在專利公報上公告變更情況的，例如專利權人的變更等，應當公告著錄項目變更前后的情況。

　　(5)專利代理機構名稱、地址變更以及按照專利代理條例撤銷專利代理機構的，應當作如下處理：

　　(i)對于因專利代理機構的集體著錄項目變更和專利代理機構被撤銷需要統(tǒng)一處理的， 統(tǒng)一修改數(shù)據庫中有關著錄項目。

　　(ii)被撤銷專利代理機構的專利申請(或專利) 的申請人(或專利權人) 是中國內地個人或者單位的，自撤銷公告之日起，第1署名申請人(或專利權人) 視為專利申請的代表人，另有聲明的除外。申請人(或專利權人) 也可以重新委托其他專利代理機構。