代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。


注意事項1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用批準的財務軟件來替代手工記賬。4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。5、代理記賬單位通常是定期或定時，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務


不同的代理機構流程不同，以下流程僅供參考。1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。2、接票（時間：每月20號-30號）■ 屆時客戶將當月做賬送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶地點收取當月做賬，并對進行初步整理。■ 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計賬戶，建立會計核算體系；根據(jù)客戶提供的合法原始憑證（指：購銷、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等）編制會計分錄；記賬及結賬；編制會計報表。3、做賬（時間：每月25號-30號）■ 記賬會計對客戶進一步整理，對存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務處理，稅款計算?！?審核會計對記賬會計做賬結果進行審核，包括完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、審批手續(xù)等。4、報稅（時間：每月1號-10號）■ 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶銀行，劃轉稅款?！?外勤會計到國、地稅稅務所上門申報?！?專人負責網(wǎng)上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。5、回訪（時間：每月10號-20號）■ 由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作?！?及時反饋給客戶稅務的各項政策、通知。


如何選代理機構編輯1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負責取送資料）、記賬會計（做賬）、審核會計（審核）等。5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應的財務軟件，配備打印機、讀卡器等相關設備！有些地區(qū)公司的電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務。6、查看做賬總負責人的資質。一般來說，做賬會計只要是財會相關專業(yè)即可，經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響，但主要是個人能力！而負責后把關的總負責人一般要求比較高，門要求為中級會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯賬。