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要想對(duì)檔案實(shí)施數(shù)字檔案管理軟件方案的話,大家就需要了解檔案數(shù)字化是如何加工的,關(guān)于這一點(diǎn),就由從事檔案整理加工行業(yè)的小編來為大家介紹一下吧:
檔案掃描
(1)根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái),或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描。
(2)紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應(yīng)采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案,可采用高速掃描方式以提高工作效率。
【河南華圖信息技術(shù)有限公司】是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)于一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司,專注于為客戶提供完善的數(shù)字檔案管理軟件方案、檔案寄存托管等服務(wù),歡迎大家前來咨詢合作事宜。
現(xiàn)在越來越多的企業(yè),開始采用數(shù)字檔案管理軟件方案的方式,代替紙質(zhì)檔案管理,主要是由于檔案數(shù)字化有著其重要的意義,下面就由小編來為大家介紹一下吧:
陽(yáng)光政務(wù) 提升形象
庫(kù)存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理,既是各級(jí)檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)施國(guó)家檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃的大事,又是促使檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要,也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國(guó)利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后,不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,檔案利用效率大大提高,且檔案發(fā)揮的作用顯著,還可以大大提升單位形象,符合政府和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。
【河南華圖信息技術(shù)有限公司】重視人才,注重技術(shù),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平以及技術(shù)手段,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度為廣大客戶提供可靠的數(shù)字檔案管理軟件方案,有著很好的口碑。
要想提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的辦公效率,數(shù)字檔案管理軟件方案是一個(gè)非常好的方式,那么檔案管理需要注意些什么呢?下面就由小編來為大家介紹一下吧:
要不斷提升檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)管理,完善規(guī)章制度,建立內(nèi)部人員的制約機(jī)制。良好的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質(zhì)。具體來說,就是要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,要有良好的服務(wù)意識(shí),要有默默無聞、無私奉獻(xiàn)的檔案人精神。
【河南華圖信息技術(shù)有限公司】發(fā)展至今,已經(jīng)為眾多的客戶提供了非常完善的數(shù)字檔案管理軟件方案服務(wù),為客戶創(chuàng)造價(jià)值,提升客戶企業(yè)的效益以及競(jìng)爭(zhēng)力,贏得了客戶的一致好評(píng)。
對(duì)于現(xiàn)在的企業(yè)來說,要想提升管理的效率,提升經(jīng)營(yíng)效益,就需要掌握一些好的方法,其中一個(gè)就是數(shù)字檔案管理軟件方案,那么檔案數(shù)字化有什么樣的重要性呢?一起來看一下吧:
重要性
目前,檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在,檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值難以充分實(shí)現(xiàn),更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢(shì)。 檔案數(shù)字化以后,對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。
【河南華圖信息技術(shù)有限公司】以客戶滿意為目標(biāo),堅(jiān)持客戶至上,信譽(yù)為本的經(jīng)營(yíng)理念,致力于為客戶提供滿意的數(shù)字檔案管理軟件方案服務(wù),在客戶中有著很好的信譽(yù)。