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選擇檔案庫房建設(shè)廠家應(yīng)注意什么?接下來讓小編我給大家詳細(xì)介紹一下,希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>
①庫房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時(shí)存放其他物品;檔案室要實(shí)行辦公室、閱覽室、庫房公開。
②檔案庫房必須堅(jiān)固,至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物,不能是臨時(shí)建筑;
③庫房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性。
④檔案庫房要達(dá)到三鐵;“鐵門”、“鐵窗”、“鐵柜”。
⑤檔案庫房不能頂樓或一樓,更不能在地下室。⑥檔案庫房內(nèi)應(yīng)安裝厚窗簾防光。
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根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定,檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求,檔案庫房建設(shè)廠家保管應(yīng)具有如下的控制措施。
⑴檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗。
⑵檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
⑶濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
⑷檔案庫房周圍要火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。
⑸為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅。
【河南華圖】公司始終堅(jiān)持“以信譽(yù)求發(fā)展、以質(zhì)量求生存”,以滿足客戶的廣泛要求,我們將一如既往,為廣大用戶提供的服務(wù)。
檔案庫房建設(shè)廠家服務(wù)利用是什么呢,如果你沒有記筆記的話,就詳細(xì)看一下這篇文章。
1.檔案整理? 嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)整理各種門類、各種載體檔案,做到分類科學(xué)、整理規(guī)范。? 2.檢索工具? (1)按照要求編制各種門類、各種載體檔案的檢索工具。?(2)建立全宗卷,材料齊全,整理規(guī)范。?3.檔案利用? (1)嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記,編制檔案利用效果實(shí)例匯編。? (2)編寫機(jī)關(guān)大事記、年鑒等;配合機(jī)關(guān)中心工作、決策及社會需求等編制檔案編研材料。
【河南華圖】穩(wěn)步提高產(chǎn)品科技含量,逐步提升團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平,為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興而奮斗。