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慶典程序
依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:
預(yù)備:請(qǐng)來(lái)座就座,出席者安靜,介紹佳賓。
一項(xiàng),宣布慶典正式開(kāi)始,全體起立,奏,唱本單位之歌。
第二項(xiàng),本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對(duì)來(lái)賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等,其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可"慶"之處。
第三項(xiàng),邀請(qǐng)嘉賓講話,大體上講,出席此次的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過(guò)應(yīng)當(dāng)提前約定好,不要當(dāng)場(chǎng)當(dāng)眾推來(lái)推去。對(duì)外來(lái)的賀電、賀信等等,可不必一一宣讀,但對(duì)其署名單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)公布。在進(jìn)行公布時(shí),可依照其"先來(lái)后到"為序,或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進(jìn)行排列。
第三,時(shí)間要遵守。遵守時(shí)間,是基本的商務(wù)禮儀之一。對(duì)本單位慶典的出席者而言,更不得小看這一問(wèn)題。上到本單位的負(fù)責(zé)人,下到級(jí)別的員工,都不得姍姍來(lái)遲,無(wú)故缺席或中途退場(chǎng)。如果慶典的起止時(shí)間已有規(guī)定,則應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。要向社會(huì)證明本單位言而有言,此其時(shí)也。
此刻,不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時(shí),把座椅搞得亂響,一邊脫帽一邊梳頭,或是在此期間走動(dòng)和人交頭接耳,都應(yīng)被為危害本單位形象的極其嚴(yán)重的事件。
不要有意無(wú)意地作出對(duì)慶典毫無(wú)興趣的姿態(tài),例如看報(bào)紙、讀小說(shuō)、聽(tīng)音樂(lè)、作游戲、打瞌睡、織毛衣,等等。不要讓人覺(jué)得自己心不在焉,比方說(shuō),尋呼機(jī)"一鳴驚人",探頭探腦,東張西望,一再看手表,或是向別人打聽(tīng)時(shí)間。當(dāng)本單位的會(huì)務(wù)人員對(duì)自己有所要求時(shí),需要"有則改之,無(wú)則加勉",不要一時(shí)沖動(dòng),或是為了顯得自己玩世不恭,而產(chǎn)生逆反心理,作出傻事來(lái)。