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公文檔案整理是什么?有什么要求?隨著小編來了解一下吧,希望以下信息能夠幫助到大家!
1、公文檔案整理定義:是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。
2、公文檔案整理的基本要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價(jià)值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
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檔案資料這么多,我們要怎么進(jìn)行公文檔案整理才能讓我們?cè)谝院竽軌蜓杆俚恼业剿兀?/strong>
先把這些資料都清理好,有損壞的重要資料,我們可以進(jìn)行修復(fù)一下再做保存。
保存前我們先要做好分類,這個(gè)就按自己?jiǎn)挝还ぷ鞯母鱾€(gè)板塊來分是較好的,而且以后找起來也會(huì)比較方便。
分好類的資料,我們?cè)俳o它編上一些相應(yīng)的號(hào)(比如:年分、保存時(shí)間、文件的序號(hào)等)。
做好這些,我們還得在電腦上做一個(gè)電子目錄,這樣才便于我們以后的查找,
然后裝盒了,注意注明相應(yīng)的編號(hào)可以方便的找到我們需要的檔案。
【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神,以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐,以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度,贏得了廣大客戶的一致好評(píng),真誠(chéng)的期待您的來電!
公文檔案整理的方法及分類是什么呢?公文檔案整理的質(zhì)量的要求是什么呢?公文檔案整理概念是什么呢?現(xiàn)在為大家進(jìn)行解答:
(一)檔案整理定義:是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程
(二)公文檔案整理的基本要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價(jià)值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
(三)公文檔案整理的方法:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。
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