無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其實(shí)中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無線路由)，服務(wù)器(或普通PC機(jī))三大部分，可以按實(shí)際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔， 開會過程中每個(gè)坐席均配有平板電腦，與會者可以在平板電腦上查看會議的相關(guān)信息，例如會議簡介，會議議題，參會人員等，也可以查看會議相關(guān)的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)，當(dāng)你需要主持某個(gè)文檔的演講時(shí)，可以發(fā)起同屏，讓每個(gè)坐席都能同時(shí)看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統(tǒng)的會議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會議系統(tǒng)進(jìn)行投1票，查看會議通知，呼叫服務(wù)等。

無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環(huán)境的保護(hù)，減少紙張浪費(fèi)的簡單需求，把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達(dá)到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統(tǒng)會議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強(qiáng)了會議中的交互性。

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多媒體會議室布局要點(diǎn)和技巧

在多媒體會議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會場還要保證有足夠的光照，因?yàn)椋@示設(shè)備的使用并不是整個(gè)會議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會議室開會的人多，通風(fēng)不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

而對于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。

無紙化會議系統(tǒng)的液晶屏升降器器主要應(yīng)用于各種會議廳，交易廳，多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，辦公場所，當(dāng)按動按鈕時(shí)液晶顯示屏?xí)詣由仙P(guān)閉時(shí)顯示屏下降隱藏于桌內(nèi)。外觀時(shí)尚，表面整潔。產(chǎn)品采用標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)精巧，使用方便

無紙化回會議系統(tǒng)的液晶顯示屏升降器可根據(jù)會議內(nèi)容的不同需求對液晶屏升降器進(jìn)行單獨(dú)控制、組網(wǎng)控制的設(shè)定。

1、基于 Java 開發(fā)，C/S 系統(tǒng)架構(gòu)；

2、提供無紙化會議系統(tǒng)會前、會中、會后所有功能的后臺操作，無紙化會議管理系統(tǒng)軟件，包含會議管理軟件，同步推送軟件；

3、支持會議數(shù)據(jù)記錄、保存、郵件發(fā)送；

4、支持多會議盒管理，支持會議預(yù)設(shè)，支持會議日程安排；

5、支持移動會議盒離線狀態(tài)下，客戶端軟件獨(dú)立完成以上

6、安裝在移動會議盒，無紙化會議，提供無紙化會議會中的所有功能，提供客戶端軟件接入的會議各項(xiàng)服務(wù)，包含信息服務(wù)軟件、文件服務(wù)軟件、同步服務(wù)軟件、投影服務(wù)軟件、離線服務(wù)軟件；

7、軟件能夠從流媒體一體機(jī)讀取xian場會議視頻信息，并在會議終端上顯示；

8、支持離線召開會議，獨(dú)立完成會中的所有功能；

9、支持離線會中數(shù)據(jù)保存，聯(lián)網(wǎng)之后發(fā)送給控制主機(jī)；

10、在移動會議盒支持下，獨(dú)立完成共享屏幕至其他終端；