無紙化會議系統(tǒng)解決方案

使用自動化會議系統(tǒng)的好處

針對企業(yè)會議的問題和痛處，通過使用自動化會議系統(tǒng)，我們可以解決如下問題：

1、提高辦公效率。將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務；

2、降低辦公成本，包括打印、復印、裝訂、會議配套(投影儀、移動白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費用；

3、解決會議投影內(nèi)容看不清，姿勢累的問題；

4、滿足移動辦公需求，帶平板、筆記本、手機即可參會，輕便、簡單、；

該會議系統(tǒng)是一套會議的輔助工具，通過多種終端設備的屏幕同屏，及會議相關的輔助功能，解決企業(yè)無紙化會議的需求，解決參會者就近共同查看會議資料的難題，及會議過程中的障礙，達到降低企業(yè)會議成本、加強企業(yè)的會議管理、提高會議溝通效率和效果的目的。比如教務處的教學管理系統(tǒng)，科研處的科研管理系統(tǒng)，人事處的人事管理系統(tǒng)，學生處的學生管理系統(tǒng)，財務處的財務管理系統(tǒng)等等，各系統(tǒng)都是相互獨立的分散的，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效聯(lián)系，無疑形成了一個個“信息孤島”，給工作帶來了極大的不便。

廣州博聆音響科技有限公司是一家集技術研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的現(xiàn)代化多媒體無紙化智能會議系統(tǒng)與專業(yè)會議音響設備生產(chǎn)廠家。

　　公司擁有大規(guī)模的現(xiàn)代化廠房和國際行業(yè)先進的生產(chǎn)設備及一1流生產(chǎn)線。嚴格按照ISO9001-9002質(zhì)量標準體系生產(chǎn)流程，并采用當今國際1先進和成熟的計算軟硬件技術，使產(chǎn)品能夠1大限度地適應今后技術發(fā)展變化和業(yè)務發(fā)展變化需要。

      公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品有：電子桌牌、無紙化會議軟件、無紙化教學軟件、會議預約發(fā)布系統(tǒng)、流媒體服務器、超薄觸摸液晶升降器、會議擴聲系統(tǒng)、智能公共廣播系統(tǒng)等?！薄粋€公司管理層的心聲“我在一家大型集團公司工作，開會是公司常用的工作方式，同時也是職場人的煩惱。公司以創(chuàng)造性的品質(zhì)管理，追求每一個細節(jié)，更追求整體完1美品質(zhì)的制造理念。從設計到生產(chǎn)、到客戶服務，都力求做得更好。

　　廣州博聆音響科技有限公司的誠信、實力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認可。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導和業(yè)務洽談。

了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會議的詬病，改變會風，湯原院在三樓會議室采用“無紙化”會議辦公。

“無紙化”會議系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融會多種信息化技術貫穿于會議全過程，服務好會議各環(huán)節(jié)。利用液晶升降器會議桌升降機，每臺會議桌都可以配備一個設備，與會人員只需要通過這類設備就可以了解會議所有內(nèi)容，還可以通過設備共享將一些會議主要材料利用U盤進行拷貝?！盁o紙化”打破了常規(guī)會議人手一份材料的模式，會前，匯報人將材料在后臺服務器上傳，同步到每一個與會人員的會議終端。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到匯報人所準備的材料，并及時將所提出的問題反饋給匯報人。

姜山指出，“無紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會議會前準備繁瑣、實時交互不便、泄密風險高等缺陷，而且滿足了開會需求。平均每天都有一到兩個小時會議，我想要“短平快”節(jié)奏的會議，一個完1美狀態(tài)的會議。與會干1警對此表示贊同，認為“無紙化”會議極大地減少了會前大量的打印、復印材料的紙質(zhì)浪費，更為辦會和參會人員提供極為安全實用的工作平臺，擁有很高的保密性

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡協(xié)力才能達到的辦公體驗。支持電子白板、電子投1票、共享輔流、文件共享等數(shù)據(jù)會議功能。隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現(xiàn)代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應用到多個行業(yè)領域中。

我們常常說，無紙化辦公，就是不用紙嘛！下面小編為大家介紹一下，無紙化辦公的其他好處：

首先，增加企業(yè)經(jīng)營效益，整合時間碎片為企業(yè)創(chuàng)造1大化利潤。無紙化辦公，不需要寫寫寫，手指輕輕一點，即可完成手工書寫半天的工作，避免了零零散散時間浪費，提高了員工的工作效率，從而，大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

其次，提高管理運營效率，重要業(yè)務審批不再因無法上電腦而延遲。但在會議上與某個員工一對一討論，會讓其他人覺得“事不關己”，也容易讓會議沒有節(jié)制。有時候，一些文件需要公司或者部門簽字確認，但是如果外出或者有一些重要會議，那么你要做的就是等待，但如果是無紙化辦公，則沒有這方面的擔憂了，外出，可以點一點，開會，可以點一點，這就極大地提高了公司運營效率，業(yè)務問題也會得心應手的一一解決。

還有，打破辦公空間限制，處理日常工作不受時間和地點的限制。增加代表資料管理功能、會議資料管理功能升級、會議管控智能化功能、人臉識別功能、代表履職平臺數(shù)據(jù)接入、表決系統(tǒng)使用整合、會議分析報告等功能，需整合對接5個子系統(tǒng)。一般企業(yè)員工，需要上下班打卡，結束一天的工作時，還要提交工作日報，但是如果出差或者外出辦理業(yè)務，打卡就不能按時完成了；而下班之前沒能夠回到公司，日報就無法提交給。有了無紙化辦公，這些問題都不是問題了。手機輕輕一點，就能完成打卡，手機簡單編輯，就能提交工作日報，輕輕松松完成一天工作，時間和空間限制不再是問題。

無紙化辦公益處多多，跟上了信息化和現(xiàn)代化的步伐。

無紙化會議哪家好?我公司單位就是用的博聆無紙化會議系統(tǒng)，他們家的產(chǎn)品系列多，產(chǎn)品質(zhì)量好，售后服務態(tài)度好。

主要是因為我們單位是大型公司，開會一直以來是討論決策定制計劃的重要場所，傳統(tǒng)會議模式讓會議變得繁瑣麻煩，會議浪費的紙張堆積成山，又會覺得傳統(tǒng)會議很麻煩，所以選擇了席媒的產(chǎn)品，經(jīng)過設計安裝終于完成了無紙化升級。

我們單位的經(jīng)過對市面上各種品牌各類產(chǎn)品的比較，終能解決以上問題的，因為想要桌牌，所以就選擇博聆雙面聯(lián)動一體觸控升降機，感覺他們的系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，中控一鍵升降快捷方便，流媒體使屏幕共享零延遲。其次，人們對于會議過程的簡化和便捷程度要求的提升都會促進液晶升降器的市場占有率隨著數(shù)字化和信息化程度的不斷加深，各類會議已經(jīng)不再局限于紙和筆，更加多元化的交互成為了幫助會議推進的重要助力。1重要的是也解決了桌牌問題。一機兩用，無需在狹窄的桌面上再放置桌牌。

下面這個是我們單位選用了博聆椅背型的無紙化會議平板：

這個椅背型無紙化會議平板，用起來超級方便，我們公司們非常喜歡，對于大型會議室來說，用起來又舒服又節(jié)約環(huán)保，而且更方便實用。希望我的推薦你喜歡哦。